Assistant de Direction H/F

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Recouvrement, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Suivi organisationnel des équipes du recouvrement (13 collaborateurs) :
   • Création, diffusion et suivi de plannings : courrier entrant, télétravail, commission d'attribution des logements, etc.
   • Gestion des agendas : programmation de réunions (exemple : pré-commission du fonds d'aide, commission d'expulsion, réunion de pôle)
   • Actualisation et suivi de fichiers opérationnels transversaux : sectorisation par territoire et binômes, télétravail, fichier central des collaborateurs du pôle
2. Accompagnement des responsables de service (5 responsables) :
   • Redistribution des factures hebdomadaires des responsables
   • Aide à la planification de réunions ou d'événements
   • Rédaction de comptes-rendus des réunions de pôle
   • Aide à la préparation de réunions/commissions, notamment celles du pôle
   • Réalisation de certains documents ou présentations pour les responsables
3. Reporting et extractions pour le responsable du pôle :
   • Reporting mensuel de l'impayé global du pôle : extraction de fichiers et recoupements manuels
   • Reporting mensuel pour les 12 agences : fichiers Excel et présentations PowerPoint par agence

Issu(e) d’une formation BAC+2 et ayant une expérience similaire ou équivalente, vous souhaitez évoluer dans le domaine du logement social, notamment dans le service recouvrement.

Les compétences clés pour ce poste sont : discrétion, organisation, réactivité, ainsi que la maîtrise du Pack Office, notamment d’EXCEL.

Nous proposons :

• Un groupe attractif avec des possibilités d’évolution
• De tout nouveaux locaux
• Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 75%, intéressement
• Équipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable

Si cette offre vous correspond, n’attendez plus, rejoignez-nous !

Localisation du poste