Assistant de direction H/F

Fed Office; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale en plein essor recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Vice-Président dans un environnement bienveillant et agile. Ce rôle implique une combinaison d'organisation, de coordination et de sens du service, avec des responsabilités variées allant de la gestion des notes de frais à la coordination d'événements internes. Vous ferez partie d'une équipe dynamique où l'humain est au cœur des préoccupations. Si vous êtes autonome, organisé(e) et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise qui valorise la rigueur et l'engagement.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle attractive

Environnement de travail moderne

Horaires fixes

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de membres du CODIR.
• Autonomie, organisation, excellent relationnel et sens de la discrétion.

Responsabilités

• Gestion des notes de frais, déplacements et réservations.
• Organisation des réunions et suivi de la vie du bureau.
• Coordination des événements internes et interface avec les services.

Connaissances

Assistanat de direction

Organisation

Coordination

Relationnel

Discrétion

Gestion des priorités

Proactivité

Anglais

Outils

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour le compte d’une entreprise internationale en plein essor, implantée à Lyon, au sein d’un environnement bienveillant, engagé et agile.

Vous serez le véritable appui du Vice-Président, dans une organisation structurée, tournée vers l’humain et les énergies de demain. Ce poste combine organisation, coordination et sens du service, dans un rôle à forte visibilité interne.

Vos missions :

1. Gestion des notes de frais, déplacements et réservations
2. Organisation des réunions : logistique, préparation, comptes rendus
3. Suivi de la vie du bureau : commandes, fournitures, lien avec les prestataires
4. Coordination des événements internes et team building
5. Suivi de la flotte automobile : contrats, renouvellements, sinistres
6. Interface avec les différents services du groupe en France et à l’international

Votre profil

1. Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, auprès de membres du CODIR ou d’un comité exécutif
2. Vous êtes autonome, organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la discrétion
3. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Teams)
4. Vous savez gérer les priorités, travailler en transversalité et faire preuve de proactivité
5. L’anglais serait un plus apprécié (groupe international), mais non indispensable

Ce que nous vous offrons :

1. CDI – Temps plein
2. Statut agent de maîtrise ou cadre selon profil
3. Horaires fixes : 9h–17h
4. Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel
5. Avantages : tickets restaurant 9 €, mutuelle attractive, environnement de travail moderne et stable

Le processus de recrutement :

1. Échange téléphonique pour mieux comprendre votre parcours et vos attentes
2. Entretien métier pour évaluer vos compétences et votre savoir-être
3. Rencontre avec l’entreprise pour finaliser le process

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain, la rigueur et l’engagement au cœur de son quotidien ?
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