Assistant de direction H/F

Contexte et missions principales :

Assistance administrative du secrétariat du doyen et du responsable administratif de la faculté.

Organisation des déplacements des enseignants et des diverses manifestations.

Participation à la gestion des ressources humaines de la faculté, gestion du dispositif de la clinique juridique, mise en place de procédures pour la gestion des recours concernant les accès en 1ère année de master.

Compétences opérationnelles et comportementales :

Bonnes connaissances des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, grande adaptabilité dans la gestion des nombreux dossiers, grande confidentialité à respecter, savoir planifier son activité.

Devoir impératif de discrétion et de respect des informations confidentielles traitées.

Adaptabilité et disponibilité permanentes.

Sens de l’accueil et du service public.

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac + 2
Expérience souhaitée : 1 an minimum.

Connaissance et outils :

Bonnes connaissances de la réglementation et des outils de gestion utilisés, comme GDM, webcongés, plateforme de réservation des billets de transports et des nuitées.

Service recruteur : Faculté de Droit

Localisation du poste : 15 Quai Claude Bernard 69007 Lyon

Date de prise de poste : 01/09/2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut
Si contractuel : 1929€ + prime annuelle.

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels.

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.