Assistant de direction (H / F)

R2T Groupe; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des documents, de la rédaction de courriers et de l'organisation d'événements internes. Avec une formation Bac +2 en assistanat de direction et une expérience significative, vous contribuerez à l'amélioration des processus administratifs. Ce poste offre l'opportunité de valoriser vos compétences dans un environnement stimulant, tout en participant à des projets passionnants dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat de direction ou SAM.
• Expérience significative sur un poste similaire.

Responsabilités

• Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage des documents.
• Rédiger des courriers et des dossiers d'appels d'offres.
• Optimiser la gestion de rendez-vous et réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Organisation d'événements

Communication

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Description du poste

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.

S'appuyant sur un réseau de 41 agences, dont 13 en Île-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15% en insertion professionnelle.

Votre profil nous intéresse ! Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique et 100% spécialisée dans le domaine du BTP et de l'environnement.

Description du poste :

Pour une société de BTP, vos missions seront :

1. Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage des documents.
2. Rédiger des courriers et des dossiers d'appels d'offres.
3. Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements.
4. Recevoir et / ou orienter les interlocuteurs.
5. Préparer et mettre en forme des documents et / ou présentations.
6. Préparer des dossiers en identifiant et rassemblant les informations nécessaires.
7. Identifier, filtrer et gérer les appels d'urgence et / ou appels téléphoniques prioritaires.
8. Organiser des séminaires ou événements internes et y participer.
9. Contribuer à l'amélioration des processus et / ou procédures administratives.
10. Rédiger des notes de service et comptes rendus de réunion.
11. Assurer la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes.
12. Concevoir et rédiger des présentations, documents commerciaux.

Description du profil :

De formation Bac +2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ou de manager ou Support à l'Action Managériale (SAM), vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack Office.

Une expérience dans le BTP serait un plus.