Assistant de Direction H / F

Morgan Philips Specialist; Levallois-Perret; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure spécialisée à Levallois-Perret recherche un Assistant de Direction pour organiser des réunions et gérer l'administration des formations. Ce poste exige autonomie et rigueur, avec une rémunération de 35 à 40 K€ brut annuel. Télétravail possible après la période d'autonomie.

Prestations

Environnement de travail collaboratif

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi.

Responsabilités

• Organisation des réunions : Planification, logistique.
• Gestion administrative liée aux formations.
• Accueil téléphonique et physique des membres.

Connaissances

Sens de l'initiative

Autonomie

Rigueur

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Gestion de nombreux dossiers

Description du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une structure à taille humaine qui contribue à l'étude, l'avancement et l'enseignement de l'anesthésie et de la réanimation recherche un Assistant de Direction F / H.

Ce poste clé, au coeur d'une petite équipe, demande polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Missions principales

• Organisation des réunions : Planification, logistique
• Interface avec les membres et partenaires
• Gestion administrative liée aux formations : suivi administratif dans le respect des critères Qualiopi
• Préparation et archivage des dossiers de formation
• Coordination avec les intervenants et les participants
• Accueil & vie de la structure : accueil téléphonique et physique, suivi des adhésions et relations avec les membres
• Soutien administratif global (courrier, classements, facturation)

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Sens de l'initiative, autonomie, et rigueur
• Excellent relationnel, bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi

Conditions

• Poste à pourvoir en CDI
• Basé à Paris 16e, déménagement à Paris 11e en septembre
• Rémunération selon profil : 35 à 40 K€ brut annuel
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif
• Télétravail possible après période d'autonomie