Assistant de Direction (h / f)

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois (92), un Assistant de Direction à la Présidence.

Rattaché aux deux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :

• Gestion des mails, des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous, gestion des conflits d’agendas et de demandes diverses), organisation des déplacements
• Accueil des visiteurs de la Présidence
• Organisation des réunions internes (réunions financières du groupe et des executive committee) et des rendez-vous externes, réservation des salles de réunion
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, candidats, partenaires…)
• Prise de rendez-vous téléphoniques avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, prospects)
• Gestion des notes de frais des Présidents et de leur carte corporate
• Ponctuellement, assistanat des autres membres du Comex et des collaborateurs

Votre profil

De formation supérieure vous justifiez d’une expérience de 5 ans en tant qu’Assistant de Direction auprès d’une Direction Générale ou d’une Présidence dans un environnement tonique.

Vous avez un niveau d’anglais courant et une parfaite maîtrise de la langue française. Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils numériques et notamment de l’environnement Google et avez le goût du digital.

Vous êtes à l’écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif et savez prendre des initiatives. Vous avez une bonne résistance au stress et savez faire preuve de souplesse et de disponibilité.

Vous aimez le travail en équipe et êtes d’une grande intégrité personnelle. Vous êtes dynamique avec un excellent relationnel, ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité.

Vous adoptez un comportement professionnel avec une approche positive et une capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs internes et externes.