Assistant de direction H/F

Université Paris-Saclay; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université, reconnue à l'international, recherche un Assistant·e de direction pour renforcer son équipe à la Diagonale. Le rôle consiste à gérer divers aspects administratifs et à assurer une communication efficace avec le public. Vous devez maîtriser les techniques d'élaboration de documents et savoir travailler de manière autonome tout en restant intégré dans une équipe dynamique. Ce poste à fort impact offre un environnement stimulant et de nombreuses opportunités de développement professionnel.

Prestations

Activités culturelles et sportives accessibles

Accompagnement au développement professionnel

Télétravail possible sous conditions

Qualifications

• Connaissance des administrations publiques.
• Capacité à gérer des demandes d'information.
• Compétences en organisation et classement.

Responsabilités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique.
• Gérer l'administration et les finances de la Diagonale.
• Accueillir et conseiller le public.

Connaissances

Gestion de l'activité

Qualités relationnelles

Communication orale et écrite

Méthodologie

Rigueur

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales de l’agent·e :

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Prendre en charge la gestion administrative et financière de la Diagonale
• Accueillir, informer et conseiller un public interne et externe à l'Université
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer à l’évaluation des actions de la Diagonale

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d’élaboration de documents
• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
• Notions de base dans le domaine culturel

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler avec un rythme fluctuant d’activité
• Savoir hiérarchiser les tâches
• Analyser et gérer les demandes d’information
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

Savoir-être :

• Savoir travailler au sein d’une équipe avec une certaine autonomie
• Qualités relationnelles
• Maîtrise de la communication orale et écrite
• Méthodologie et rigueur

Qui sommes-nous?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Descriptif du service

Mission du service:

La Diagonale est la direction culture · arts · sciences · société de l’Université Paris-Saclay. Elle met en œuvre la politique de l’établissement à travers quatre domaines d’activités : l’offre culturelle à destination des étudiants·es et des personnels·les, la conservation et la valorisation du patrimoine scientifique et l’aide à la valorisation des patrimoines artistiques, architecturaux et naturels, l’arts-sciences et la médiation scientifique.

L’assistant·e de direction est sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Diagonale.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Vacant à partir du 18/06/2025

Assistante / Assistant de direction

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