Assistant de Direction H/F

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur Retail recherche un Assistant de Direction H/F en CDI pour juillet 2025. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Président, de l'organisation des réunions, et des relations avec les prestataires. Ce poste requiert une formation Bac+2 et une expérience en entreprise internationale, avec une maîtrise du Pack Office.

Prestations

Pass Navigo remboursé à 50%

Tickets restaurants

Télétravail après 3 mois

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans une grande entreprise.
• Maîtrise d'Solutions informatiques telles que Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams.
• Sens de l’organisation et des priorités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Président et organiser des réunions.
• Gérer les relations avec les agences de voyage et organiser des déplacements.
• Préparer les ordres du jour et gérer les dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Confidentialité

Sens de l’organisation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant de Direction H/F

Notre Client, belle entreprise du secteur Retail basé à Paris 16, recherche un Assistant de direction / Office Manager H/F en CDI.

Le poste est à pourvoir pour juillet 2025.

Vos principales missions sont les suivantes:

Gérer l’agendadu Président et coordonner l’organisation des réunions;

Gérer les relations avec l’agence de voyage de l’entreprise, mettre à jour la procédure voyage et organiser les déplacements en France et à l’étrangerdans le respect de la procédure voyage;

Organiser les réunions, les conférences téléphoniques/visio conférences internationales;

Préparer les ordres du jour des réunions et les présentations (collecte des données et consolidation, mise en forme, suivi des corrections et modifications);

Gérer les dossiers administratifs divers (incluant le suivi des factures et budgets ad hoc);

Gérer les notes de frais de la Direction;

Être au service des membres du CODIR et de l’actionnaire et en support de projets spécifiquesContribuer activement à l’organisation d’évènements internes (Noël, Vœux du Président, etc.) et être force de proposition ;

Gérer les relations avec l’ensemble des prestataires de services du siège social (accueil, nettoyage, ascenseurs, etc...

Gérer les commandes (fournitures de bureau, matériels, consommables) Assurer un accueil des visiteurs en portant un soin particulier au service et à lapréparation des services en amont des visites.

Cette liste n’est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Le profil recherché

• · Issu d’une formation supérieure Bac+2 minimum
• · Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une entreprise d’envergure internationale
• · Maîtrise du Pack Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams
• · Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence
• · Confidentialité et discrétion

· Sens de l’organisation et des priorités

Remunération : 45-50K€ sur 13 mois /pass navigo 50% / Ticket restaurant et télétravail aprés 3 mois.

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