Assistant de Direction (H/F)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer le secrétariat et aider à l'organisation des Services Techniques. Vous serez en charge de la gestion de l'accueil, du suivi des projets, de la rédaction de documents officiels et plus. Ce poste est destiné aux diplômés en assistanat de direction avec de l'expérience, cherchant à apporter leur sens du service public et leur dynamisme.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC ou BTS en assistanat de direction.
• Expérience idéalement en collectivité territoriale.
• Compétences en communication et gestion, discrétion, autonomie.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction.
• Gérer l’accueil, le suivi des projets, et la gestion budgétaire.
• Rédiger des arrêtés et décisions, planifier des réunions.

Connaissances

Sens du service public

Autonomie

Esprit d’équipe

Organisation

Dynamisme

Analyse

Maîtrise informatique

Négociation

Formation

Bac ou BTS en assistanat de direction

Description du poste

Assistant de Direction (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Description du poste : Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d’Information, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de la direction, en aidant à l’organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil, le classement et le suivi des dossiers. Il/elle gère également l’accueil téléphonique et physique, le suivi des projets, la gestion budgétaire, le courrier, la planification des réunions, l’archivage, la gestion de la flotte automobile, le suivi des logiciels, la rédaction d’arrêtés et décisions, la diffusion des publications, et le suivi des congés.

Profils recherchés : Diplômé(e) d’un BAC ou BTS en assistanat de direction avec expérience, idéalement en collectivité territoriale. Compétences requises : sens du service public, discrétion, autonomie, responsabilité, esprit d’équipe, qualités relationnelles, organisation, dynamisme, analyse, maîtrise informatique, gestion de l’accueil difficile, négociation.