ASSISTANT DE DIRECTION H / F

VILLE DE GENNEVILLIERS; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un.e assistant.e de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous devrez organiser des réunions, gérer des courriers, et contribuer à la gestion des dossiers. Le candidat idéal dispose d'une formation de niveau Bac à Bac +2, de connaissances en ressources humaines, et démontre de bonnes aptitudes relationnelles et un esprit d'équipe.

Prestations

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

25 congés annuels

18 RTT

Possibilité de télétravail

Restauration collective

Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Connaissances requises en ressources humaines.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Organisation opérationnelle des instances de dialogue social.
• Gestion des courriers et suivi des projets.
• Organisation et planification de réunions.

Connaissances

Connaissances en ressources humaines

Compétences en travail d'équipe

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation Bac à Bac +2

Description du poste

Overview

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 50 000 habitants, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es.

Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent. Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

Ici, l’humain est au cœur de l’action publique. C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité. La Ville de Gennevilliers est déterminée à développer les meilleurs services et infrastructures pour sa population comme les meilleures conditions de leur exercice pour les agent·es qui les font vivre au quotidien.

Un cadre de travail attractif

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
• 38h00 / semaine, 25 congés annuels, 18 RTT. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail.
• Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
• Comité des œuvres sociales, chèques vacances.

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

UN·E ASSISTANT.E DE DIRECTION

Cat. C / B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs·trice territoriaux

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Au sein de la DRH :

• 4 services : recrutement / formation – carrière / paie – prévention / conditions de travail / Médecine préventive / Finances-Budget / 4 Chefs de projets
• 55 collègues
• 2000 paies par mois
• Une gestion intégrée

Votre contribution au sein de notre collectivité

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration directe avec l’ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :

Missions

Missions de collaboratrice / gestion de dossiers

• Participation active dans l’organisation opérationnelle des instances de dialogue social (CST-FS)
• Référent·e du suivi et de l’organisation de la gestion des courriers (Maarch)
• Suivi des projets de la direction
• Gestion des tableaux de suivi RH
• Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
• Gestion des fournitures et de la documentation
• Référent·e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité

Missions de secrétariat

• Organisation et planification de réunions
• Gestion des agendas partagés
• Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
• Rédaction de convocations, ordre du jour, compte-rendu
• Réception, traitement et diffusion d’informations concernant l’ensemble des services de la DRH
• Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bilans d’activité de la DRH et de ses services

Nous sommes faits pour collaborer

• De formation Bac à Bac +2. Vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines
• Vos aptitudes à travailler en équipe, vos qualités relationnelles et votre maîtrise de l’outil informatique
• Vous contribuez avec votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité