ASSISTANT DE DIRECTION H/F

TN France; Les Ulis; Sur place; EUR 37 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant polyvalent pour optimiser la gestion administrative. Ce rôle clé implique le soutien à la direction, le suivi des projets commerciaux et la gestion des voyages. Avec un environnement dynamique et une équipe engagée, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'efficacité opérationnelle tout en développant vos compétences. Si vous avez une expérience significative et un esprit d'initiative, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans un cadre stimulant.

Prestations

Flexibilité horaire

RTT

Parking

Cantine

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs responsabilités et projets simultanément.

Responsabilités

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers.
• Participer à la mise en place de nouveaux outils.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des appels d'offres

Gestion de projet

Négociations avec fournisseurs

Gestion des voyages

Formation

Diplôme dans un domaine pertinent

Outils

Outils de réservation de voyages

Description du poste

Poste à pourvoir :

Prise de poste : immédiate (congés possibles sous réserves)

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Rémunération : 37/43K€ selon profil & expérience

Avantages : Flexibilité horaire, RTT, parking, cantine.

Description du poste :

Vous intégrerez une entité d'une centaine de salariés afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité. Le poste se décomposera en trois grandes phases :

1. Assistant de direction (gestion classique, responsabilités variées), pour plusieurs managers, 40% du temps
2. Assistant de Projet Commercial (suivi des Appels d’Offres), 40% du temps
3. Assistant Voyage (gestion de l’outil de réservation des voyages), 20% du temps

Les missions principales incluent :

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du responsable (notes, rapports, présentations)
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (préparation de budget, négociations avec fournisseurs, gestion des médailles du travail, intérim, voyages, etc.)
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Participer à la veille stratégique en collectant des informations pertinentes
• Participer à la mise en place de nouveaux outils
• Préparer les fichiers de FNP (factures non parvenues)
• Veiller au bon suivi du process de validation des trajets professionnels, incluant les déclarations obligatoires

Profil recherché :

- Minimum 7 ans d'expérience dans un poste similaire

Vous rapporterez au Président de la société et à deux responsables.