Assistant de direction h/f

Crit Job; Les Mureaux; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur des ressources humaines recherche un assistant de direction pour soutenir les directeurs de la Supply Chain. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, la coordination des réunions, et le suivi des projets. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre expertise en gestion de projets et vos compétences organisationnelles seront mises à profit. Si vous êtes passionné par l'optimisation des processus et la collaboration inter-équipes, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'amélioration continue et le développement professionnel.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction.
• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat ou gestion de projets.

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Gérer les communications et rédiger des documents.
• Assurer le suivi des projets et des dépenses.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Gestion du temps

Compétences en bureautique

Analyse de données

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction

Gestion de projets

Outils

Pack Office

Excel avancé

Microsoft Project

Jira

Confluence

SAP

Description du poste

• Secteur : Aéronautique / Aérospatiale (civil et militaire)
• Salaire : entre 30000 € et 35000 € / an

À propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

La mission consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel aux directeurs de la Supply Chain et du Chief Industrial Engineer, en garantissant le bon fonctionnement des processus quotidiens et la gestion optimale des priorités.

Missions principales :

1. Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
2. Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des agendas.
3. Prise en charge des communications : Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant.
4. Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus, présentations, etc.) à destination interne et externe.
5. Organisation des réunions et événements : Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, préparation des documents).
6. Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus de réunions.
7. Gestion administrative : Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la documentation associée. Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres formalités administratives.
8. Suivi budgétaire et commandes : Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les factures et paiements.
9. Assurer le suivi de certains achats et des dépenses dans les outils internes SAP, REMEDY, KDS, etc.
10. Pilotage de projets transverses : Assurer le suivi opérationnel des projets et initiatives transverses en collaboration avec les différentes équipes de la direction Supply Chain.
11. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets stratégiques en lien avec l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la gestion des risques.
12. Coordonner les actions entre les équipes Supply Chain, achats, production, logistique, etc., pour garantir la bonne exécution des projets.
13. Suivi des indicateurs et reporting : Recueillir et analyser les données pertinentes pour le suivi des projets et de la performance de la direction Supply Chain. Préparer des tableaux de bord réguliers et des rapports pour la direction.

Formation et expérience

Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion de projets, ou domaine similaire.

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, avec une expérience dans le domaine de la Supply Chain ou de la gestion de projets transverses souhaitée.

Compétences techniques :

1. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
2. Connaissance des outils de gestion de projets (Microsoft Project, Jira, Confluence, etc.) est un plus.
3. Compétences en gestion de bases de données et reporting.

Informations supplémentaires

• Expérience requise : 5 à 10 ans

Mots clés

aeronautique