Assistant de direction h / f

CRIT VERNON; Les Mureaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche une Assistante de Direction dynamique pour le soutien administratif de la direction. Ce poste implique la gestion d'agendas, la communication, ainsi que l'organisation des réunions et événements. Le candidat idéal possède une expérience significative dans un rôle administratif et d'excellentes compétences en communication. Le contrat proposé est pour une mission de 3 mois.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser et gérer les agendas de la direction.
• Rédiger des courriers, des notes de service et des présentations.
• Gérer le suivi administratif et préparer les réunions.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication efficace

Organisation

Description du poste

Overview

A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

A propos du poste : Nous recherchons une Assistante de Direction (H / F) dynamique et expérimentée pour rejoindre les équipes de notre client.. Ce rôle essentiel assure le support administratif et organisationnel de la Direction.

Mission : Type de contrat - mission de 3 mois.

Responsabilités

• Gestion d\'Agenda et des Déplacements : Organisation et gestion complexe d\'avances d\'agenda, planification de réunions, de rendez-vous et de déplacements (réservations, visas, etc.).
• Communication et Relations : Filtrage et gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, rédaction de courriers, de notes de service et de présentations. Assurer la liaison avec les différents services internes et les partenaires externes.
• Organisation et Suivi Administratif : Gestion des dossiers administratifs, traitement du courrier, gestion des notes de frais, suivi des budgets et des commandes. Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, préparation des documents, compte rendu).
• Gestion de l\'Information : Collecte, traitement et diffusion d\'informations. Mise à jour de bases de données et de tableaux de bord.
• Assistance administrative aux membres de l\'équipe, gestion des fournitures de bureau, organisation d\'événements internes.

Profil recherché :

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