Assistant de Direction (H/F)

Arcade Tertiaire; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 30 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la production de missiles recherche un Assistant de Direction pour rejoindre leur équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le lien entre le manager et les équipes, en gérant les agendas, en organisant des réunions et en assurant la conformité des documents. Vous aurez également l'occasion de travailler sur des dossiers classifiés, ce qui nécessite une attention particulière aux détails et une excellente communication en français et en anglais. Ce poste offre une rémunération compétitive et des opportunités de développement professionnel dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des documents classifiés et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des réunions pour le manager.
• Assurer la communication entre les équipes et les interlocuteurs externes.
• Suivre les achats courants pour le bon fonctionnement de l'entité.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication en français

Communication en anglais

Organisation d'événements

Formation

Bac +2 ou équivalent

Formation en assistanat de direction

Description du poste

Assistant de Direction H/F

Notre client, un groupe d’armement spécialisé dans la production de missiles, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Localisation : Le Plessis-Robinson (92)

Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil

Missions principales

Intégré(e) à la Direction des Programmes, vous accompagnez des équipes habituées au mode projet. Vous gérez de nombreux déplacements et traitez des dossiers classifiés selon des procédures strictes.

Vous agissez comme un lien permanent entre le manager, l’équipe, et les interlocuteurs internes et externes, en jouant un rôle de facilitateur(trice). Vos missions incluent :

1. Gestion des agendas
2. Accueil et traitement des appels téléphoniques en français et en anglais
3. Préparation du support administratif et logistique pour l’organisation des réunions, déplacements et missions
4. Gestion, réalisation et suivi des achats courants pour assurer le bon fonctionnement de l’entité
5. Contrôle de la conformité et de la qualité des documents émanant des équipes
6. Renseignement et accompagnement des membres de votre entité sur l’ensemble des processus administratifs