Assistant de Direction H/F

Groupe Emera; Le Mans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans l'accompagnement des personnes âgées, où votre rôle sera essentiel pour optimiser la gestion d'une résidence. Vous serez responsable de l'accueil des résidents, de la gestion administrative et du soutien au directeur. Ce poste vous permettra de contribuer à un secteur porteur de sens, tout en bénéficiant de nombreux avantages économiques et d'une réelle qualité de vie au travail. Avec des opportunités de formation et de développement, vous participerez à un projet qui valorise l'autonomie et le bien-être des aînés. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le service aux autres, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Participation et PEE

Mutuelle

Prime de présentéisme

Avantages repas

Réductions et cadeaux CSE

Médaille du travail

Aide au logement

Salles de détente

Formation et mobilités

Qualifications

• Connaissance du secteur médico-social et/ou EHPAD requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs nécessaire.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et veiller à leur confort.
• Gérer les contrats des collaborateurs et leur suivi administratif.
• Suivre l'activité commerciale et coordonner l'équipe d'accueil.

Connaissances

Outils bureautiques

Communication

Organisation

Éthique professionnelle

Formation

Bac +2/3 en Assistant de direction

Outils

Pack Office

Teams

Salesforce

Description du poste

Les missions du poste

Le Groupe Emera, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Accueil/administratif
   
   • Accueillir les résidents et veiller à leur confort
   • Assurer la transmission des informations en interne et externe
   • Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
   • Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
   • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
   • Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison
2. Assistance du directeur
   
   • Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
   • Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
   • Réaliser un suivi d'activité (reporting...)
   • Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
3. Paie/RH
   
   • Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche...)
   • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
   • Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
   • Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
   • Suivre les planning
   • Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
   • Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
   • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Le profil recherché

- Bac +2/3 Assistant de direction
- Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office et Teams notamment)
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence

1. Vous rejoignez un secteur porteur de sens : quoi de mieux que d'embellir la vie de nos aînés ?
2. Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l'étranger
3. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés
   
   • Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme...
   • Avantages repas sur résidence
   • Avantages CSE (réductions, cadeaux...)
   • Médaille du travail (20 ans d'ancienneté)
   • Aide au logement
4. Vous bénéficiez d'une réelle qualité de vie au travail
   
   • Salles de détente
   • Formation et mobilités vous permettent d'évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE...) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur
5. Vous partagerez nos valeurs RSE car Emera s'engage pour : la diversité, le handicap et le développement durable

Bienvenue chez Groupe Emera

Le Groupe Emera, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.