ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ASSOCIATION REALISE; Laxou; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des dossiers administratifs et du suivi des procédures internes. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à la qualité des services offerts, tout en développant vos compétences en gestion administrative. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'autonomie et le travail en équipe dans le secteur médico-social.

Qualifications

• Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat.
• Expérience souhaitée dans le champ médico-social.
• Très bonnes aptitudes à l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, orienter et transmettre les demandes.
• Rédaction de courriers et mise en page de documents administratifs.
• Suivi administratif de la démarche qualité et gestion des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Accueil téléphonique

Mise à jour de bases de données

Rédaction de rapports

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Description du poste

DescriptionSous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes, Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers, Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe, Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes, Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique), Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variable de paye, gestion des arrêt maladie, préparation des demandes de contrats, Possibilité de missions sur un autre établissement. Profil : Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur de la protection de l'enfance Très bonnes aptitudes à l'outil informatique (WORD, EXCEL, Power Point, Outlook, Teams, logiciels métiers) Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la CNT66

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)