ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

OPTINERIS PUY DE DOME; Laqueuille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Laqueuille recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour jouer un rôle clé dans l'organisation quotidienne de la direction. Les responsabilités comprennent la gestion de l'agenda, la communication interne, ainsi que le suivi des tâches administratives et des dossiers. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à maintenir la confidentialité.

Qualifications

• Capacité à gérer efficacement un agenda chargé.
• Excellente communication écrite et orale.
• Autonomie et sens du relationnel nécessaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda et planifier les rendez-vous.
• Gérer le courrier et les communications tout en garantissant la confidentialité.
• Préparer et suivre les documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Communication

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F), Laqueuille

Laqueuille, France

A propos de l'entreprise :

Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris accompagne les évolutions et les transformations économiques et sociétales de ses clients en soutenant une gestion optimisée de leurs enjeux Ressources Humaines.

Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, une connaissance et une présence sur les territoires, incarnée par nos collaborateurs au quotidien, conjuguée à une expertise grandie par le partage d'expériences avec nos clients.

A propos du poste :

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et l'efficacité de la direction.

Description des missions et responsabilités :

1. Assurer la gestion de l'agenda, organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
2. Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels, tout en garantissant la confidentialité des informations
3. Préparer, organiser et suivre les dossiers ainsi que l'ensemble des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la direction
4. Réaliser la rédaction, la mise en forme et la diffusion de courriers, rapports, procès-verbaux et comptes rendus de réunions
5. Coordonner la communication interne avec les différents services, ainsi que le suivi de certaines tâches transversales confiées par la direction
6. Suivre les échéances et veiller au respect des priorités fixées par la direction
7. Participer à l'organisation d'événements ou de déplacements de l'entreprise
8. Effectuer la gestion administrative de bases de données, tableaux de bord et outils de suivi d'activités
9. Être l'interface entre la direction, les collaborateurs, clients et partenaires de l'entreprise

Profil recherché :