Assistant de direction (H/F)

emeis; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite à La Seyne-sur-Mer recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Cette alternance de 2 ans est dédiée aux candidats Bac+3, polyvalents et rigoureux, impliqués dans le secteur médico-social. Les responsabilités incluent la gestion administrative et la planification des tâches, dans un environnement dynamique et enrichissant.

Qualifications

• Bac+3 ou équivalent en secrétariat médic-social.
• Polyvalent et rigoureux, capacité à travailler en équipe.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du courrier et de l'accueil téléphonique.
• Organiser et planifier les tâches selon les priorités.
• Archiver et gérer les documents de référence.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Analyse des données

Communication

Accueillir des visiteurs

Organisation d'événements

Formation

Bac+3 Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

DescriptionMaison de retraite "L'ATRIUM", à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage (BAC+3 effectif). Expérience dans le secteur médico-social un plus. Vous êtes polyvalent, rigoureux, vous aimez le travail en équipe. Recherche privilégiée d'un contrat d'apprentissage sur 2 ans (M1+M2). Vous avez déjà procédé aux inscriptions dans un parcours diplômant. Vous êtes en recherche d'un lieu d'alternance. N'hésitez pas à postuler si vous respectez ces conditions !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)