Assistant De Direction H/F

TN France; Joinville-le-Pont; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'immobilier recherche un assistant de direction dynamique et organisé pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'encadrement du pôle assistantes et du suivi administratif des opérations. Vous aurez l'opportunité d'améliorer l'organisation interne et de formaliser les pratiques en cours, tout en participant à la rédaction de procédures et à la gestion des plannings. Ce poste offre un environnement de travail stimulant, avec des avantages tels qu'un 13e mois, des primes de vacances, et la possibilité de télétravail après six mois. Si vous êtes rigoureux, autonome, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Carte Ticket Restaurant

Télétravail possible

30 jours de congés payés

RTT

Prime de vacances

Prime d'assiduité

Prime de participation

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de Direction requise.
• Expérience dans le secteur immobilier ou construction appréciée.

Responsabilités

• Améliorer l'organisation du Pôle assistant(e)s.
• Gérer les courriers, comptes rendus, et l'agenda du directeur.
• Suivre les dépenses et la facturation des opérations.

Connaissances

Outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Gestion immobilière

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2/3 en assistanat de Direction

Description du poste

Joinville-le-Pont, France

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader dans l'immobilier, un assistant de direction H/F.

Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage, l’assistant(e) de direction est chargé(e) du suivi administratif de la Direction du patrimoine et de la maîtrise d’ouvrage.
Il/Elle assure l’encadrement du pôle assistantes, pour le bon fonctionnement des services maîtrise d’ouvrage et patrimoine.

Vous aurez pour mission :

1. Améliorer l'organisation du Pôle assistant(e)s.
2. Formaliser les pratiques en cours, notamment pour les étapes des opérations de maîtrise d'ouvrage.
3. Rédiger des procédures internes (DPMO, DGLP, DAF).
4. Participer à la création de guides d'utilisation pour l'outil ULIS.

Suivi Administratif Général

• Gérer les courriers, comptes rendus, classement et archivage conformément aux procédures.
• Organiser l'agenda et les réunions du directeur (prise de rendez-vous, gestion des salles, etc.).
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (passation de marchés, opérations en cours).
• Préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Gérer les fournitures et le stock.
• Élaborer et diffuser les plannings de congés des équipes.

Suivi administratif des Opérations

• Constituer les dossiers pour les financements, votes des locataires et réceptions des travaux.
• Suivre les plannings (réhabilitation, travaux neufs, gros entretien).
• Suivre les dépenses et avancements pour les entreprises et la maîtrise d'œuvre.
• Participer à la rédaction des dossiers d'appels d'offres (rapports d'analyse).
• Réaliser des consultations pour des montants modestes.
• Gérer les marchés et ordres de service via le progiciel dédié.
• Suivre les dépenses et la facturation (factures, avoirs, décomptes définitifs).
• Gérer les demandes administratives pour les sous-traitants et autres formalités liées aux opérations.
• Prendre en charge occasionnellement des dossiers spécifiques (Dommages Ouvrage, Certificats d’Économie d’Énergie, etc.).

Profil recherché

De formation Bac+2/3 en assistanat de Direction, une expérience préalable dans le secteur de l’immobilier ou de la construction est appréciée.

Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des bases de la gestion immobilière.
Savoir-faire : Solides compétences rédactionnelles, aptitude à travailler avec les chiffres, et capacité à faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’écoute.
Savoir-être : Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.

Rémunération et Primes :

• Versement d’un 13e mois.
• Prime de vacances et d’assiduité.
• Prime de participation.

Avantages en Nature :

• Carte Ticket Restaurant d’une valeur de 10 € par jour, prise en charge à 60 % par l’employeur.

Conditions de Travail :

• Télétravail possible 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté.
• RTT.
• 30 jours de congés payés.