Assistant De Direction H / F

Epitech Recrutement; Joinville-le-Pont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Epitech Recrutement recherche un Assistant de Direction H/F pour un client dans l'immobilier à Joinville-le-Pont. Ce poste implique des missions variées telles que la gestion administrative, l'organisation d'agendas, et le suivi des opérations. Nous recherchons un candidat avec un Bac+2/3 en assistanat et des compétences en gestion immobilière, pour travailler au sein d'une équipe dynamique et engagée, avec des avantages significatifs.

Prestations

Carte Ticket Restaurant de 10 € par jour

Télétravail 1 jour par semaine après 6 mois

30 jours de congés payés

Qualifications

• De formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction.
• Expérience dans le secteur immobilier ou de la construction appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Amélioration de l'organisation du Pôle assistant(e)s.
• Gestion des courriers, agendas et documents.
• Suivi des dépenses et facturation sur les projets.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Mathematics

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 / 3 en assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION H / F.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader dans l'immobilier, un assistant de direction H / F.

Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage, l’assistant(e) de direction est chargé(e) du suivi administratif de la Direction du patrimoine et de la maîtrise d’ouvrage.

Il / Elle assure l’encadrement du pôle assistantes, pour le bon fonctionnement des services maîtrise d’ouvrage et patrimoine.

Vous aurez pour mission :

• Amélioration de l'organisation du Pôle assistant(e)s.
• Formalisation des pratiques en cours, notamment pour les étapes des opérations de maîtrise d'ouvrage.
• Rédaction de procédures internes (DPMO, DGLP, DAF).
• Participation à la création de guides d'utilisation pour l'outil ULIS.

Suivi Administratif Général :

• Gestion des courriers, comptes rendus, classement et archivage conformément aux procédures.
• Organisation de l'agenda et des réunions du directeur (prise de rendez-vous, gestion des salles, etc.).
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord (passation de marchés, opérations en cours).
• Préparation des documents nécessaires aux réunions.
• Gestion des fournitures et du stock.
• Élaboration et diffusion des plannings de congés des équipes.

Suivi administratif des Opérations :

• Constitution des dossiers pour les financements, votes des locataires et réceptions des travaux.
• Suivi des plannings (réhabilitation, travaux neufs, gros entretien).
• Suivi des dépenses et avancements pour les entreprises et la maîtrise d'œuvre.
• Participation à la rédaction des dossiers d'appels d'offres (rapports d'analyse).
• Réalisation de consultations pour des montants modestes.
• Gestion des marchés et ordres de service via le progiciel dédié.
• Suivi des dépenses et de la facturation (factures, avoirs, décomptes définitifs).
• Gestion des demandes administratives pour les sous-traitants et autres formalités liées aux opérations.
• Prise en charge occasionnelle de dossiers spécifiques (Dommages Ouvrage, Certificats d’Économie d’Énergie, etc.).

Profil recherché :

De formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction, une expérience préalable dans le secteur de l’immobilier ou de la construction est appréciée.

Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des bases de la gestion immobilière.

Savoir-faire : Solides compétences rédactionnelles, aptitude à travailler avec les chiffres, et capacité à faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’écoute.

Savoir-être : Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.

Rémunération et Primes :

Versement d’un 13e mois.

Prime de vacances et d’assiduité.

Avantages en Nature :

Carte Ticket Restaurant d’une valeur de 10 € par jour, prise en charge à 60 % par l’employeur.

Conditions de Travail :

Télétravail possible 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté.

30 jours de congés payés.

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