Assistant de direction H/F

VERLINGUE; Illzach; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de courtage en assurances recherche un poste d'assistant auprès du Directeur de la région Grand Est à Illzach. Vos missions incluront la gestion des agendas complexes, l'organisation des déplacements et le suivi des actions de la direction. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans un poste similaire, être autonome, organisé et maîtriser les outils bureautiques. CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience significative à un poste similaire.
• Capacité à gérer des agendas complexes et des dossiers stratégiques.
• Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer les opérations d'assistanat courant.
• Assister le directeur dans la gestion de son portefeuille clients.
• Coordonner le suivi des actions de la direction.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Prise d'initiative

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'analyse

Formation

Formation supérieure

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Verlingue, société du groupe Adelaïde, est un acteur majeur du courtage en assurances spécialisé dans la protection des entreprises.

Dans un monde en mutation permanente, nous apportons à nos clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités (risques d'entreprise), mais aussi leurs équipes (protection sociale complémentaire), en France et dans plus de cent pays sur les six continents.

Nous recrutons des talents de tous horizons pour s'engager aux côtés de nos 1500 collaborateurs et collaboratrices qui, chaque jour, relèvent ensemble les défis de demain. Notre objectif commun : garantir une performance de notre modèle, avec l'ambition d'offrir à toutes nos parties prenantes un meilleur futur.

A propos du poste :

Rattaché au Directeur de la région Grand Est, qui est également responsable du déploiement de nos filières pour Verlingue, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Véritable bras droit, vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes, à structurer les priorités et à garantir une coordination optimale avec les autres directions du groupe.

Vos missions :

• Assurer les opérations d'assistanat courant : gestion de la messagerie et de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions, gestion des notes de frais et des factures, réalisation de comptes rendus, préparation des comités exécutifs et de direction, préparation de Comités de Pilotage, organisation d'événements internes, ...
• Assister le directeur dans ses travaux en lien avec la gestion de son portefeuille clients Grands Comptes et du pilotage de la Direction des filières : collecte d'éléments, préparation de rdv ou d'évènements internes / externes, constitution du budget, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents, ...
• Coordonner et réaliser le suivi des actions de la direction en collaboration avec les assistantes de direction, les directeurs de régions, les managers et les consultants
• Etre l'interface vis-à-vis des clients internes, des fonctions supports ainsi que des clients externes

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire où vous avez démontré votre capacité à gérer avec rigueur et discrétion des agendas complexes et des dossiers stratégiques.

Organisé, autonome et proactif, vous êtes capable d'anticiper les besoins de vos interlocuteurs et de travailler dans un environnement exigeant, en constante évolution. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et agilité, tout en respectant les délais et la confidentialité des informations.

Doté d'excellentes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) et faites preuve d'une aisance relationnelle avec différents interlocuteurs. Par ailleurs, vous faites preuve d'un esprit d'analyse aiguisé et avez une appétence forte pour la gestion de données chiffrées.

CDD d'une durée de 6 mois disponible dès à présent pour notre site d'Illzach, près de Mulhouse.

Nous souhaitons avoir un processus de recrutement claire et fluide, voici les prochaines étapes si votre candidature est retenue :

Echange avec un(e) chargé(e) de recrutement et envoi d'un inventaire de personnalité (AssessFirst)

Rdv avec le Directeur de Région

Retour à la suite des entretiens