Assistant de Direction H/F

Villa Beausoleil; Île-de-France; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Ségur 1 incluse

Prime de transport

Job summary

Villa Beausoleil recherche un Assistant de Direction pour soutenir une équipe pluridisciplinaire et veiller au bon fonctionnement de la gestion administrative et opérationnelle. Vous prendrez en charge l’agenda, les dossiers du personnel et la facturation des résidents, tout en assurant l’encadrement des hôte·s d’accueil.

Poste en CDD à temps plein en Île-de-France, rémunération affichée à 2 394 € brut/mois, prime Ségur 1 incluse, avec primes éventuelles et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Tâches administratives courantes de la direction.
• Tenue de l'agenda et organisation des plannings.
• Gestion des dossiers du personnel: embauche, contrats, paie, planning.
• Facturation des résidents et validation des factures fournisseurs.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la direction et les tâches administratives courantes.
• Suivre les dossiers du personnel: embauche, contrats et paie.
• Assurer la facturation des résidents et le suivi des encaissements.
• Encadrer l'équipe d'accueil et veiller au bon déroulement des prestations.

Job description

DEVENEZ ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

VOS MISSIONS :

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : l'embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que de la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures de validation et de transmission internes.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

LA PROMESSE VILLA BEAUSOLEIL :

• Vous ferez la connaissance de dirigeants humains , qui vous donnent les moyens de prendre soin , et surtout de faire sourire vos résidents au quotidien !
• Vous aurez du temps pour choyer chaque résident car les équipes sont plus nombreuses chez nous (+20% vs concurrence)
• Votre travail sera véritablement reconnu. En moyenne, sur les 2 dernières années, nos salariés ont bénéficié de +15% d'augmentation de salaire, en plus de formations régulières et de vraies perspectives d'évolution
• Vous travaillerez dans de magnifiques lieux et vos déjeuners seront offerts chaque jour par notre Chef.
• Votre équilibre vie pro / vie perso sera maintenu grâce à un planning fixe.

Les Villa Beausoleil sont classées n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et 70% des équipes recommandent leur entreprise !

MODALITES :

Poste en CDD temps plein

Rémunération : 2 394 € brut/mois (prime ségur 1 incluse)

Et encore plus de primes : transport, etc