Assistant Commercial - Chargé d'Accueil H/F

Villa Beausoleil; Laval; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime dimanches

Transport

Déjeuners offerts

Job summary

Villa Beausoleil recherche un(e) assistant commercial chargé d'accueil pour accueillir résidents et visiteurs, renseigner, transmettre les messages et assurer des missions administratives en soutien à la direction.

Vous serez l ambassadeur de notre Villa, garantissant un accueil soigné et des interactions chaleureuses, avec des tâches liées à la sécurité et à la coordination des services pour 100 résidents.

Qualifications

• Premier contact avec résidents et visiteurs, accueil chaleureux.
• Gestion des appels et transmission des messages.
• Support administratif et coordination pour le bien-être des résidents.
• Suivi des rendez-vous et gestion du courrier.
• Veiller à la sécurité des entrées et sorties.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner nos résident(e)s, ainsi que nos visiteurs en faisant preuve de disponibilité et de gentillesse
• Répondre aux appels avec sourire et professionnalisme. Assurer les transferts de communication, les prises de messages et transmissions
• Participer à la convivialité de notre Villa : entretenir des rapports chaleureux avec nos résident(e)s, distribuer le courrier, participer aux évènements
• Effectuer des tâches administratives en support de notre adjoint(e) de direction, telles que : suivi de prestations, aide administrative aux résidents, suivi de rendez-vous et réservations, recueil et communication de transmissions, préparation et mise en place d'affichages internes...
• Surveiller les entrées et sorties de l'établissement, pour la sécurité de nos résident(e)s

Skills

Accueil client

Réception téléphonique

Coordination administrative

Job description

DEVENEZ ASSISTANT COMMERCIAL CHARGE D'ACCUEIL (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 100 résident(e)s.

VOS MISSIONS :

Vous êtes la première personne à accueillir, à renseigner et à orienter nos résident(e)s, familles et visiteurs.

Véritable ambassadeur.rice de notre Villa et de nos valeurs, vous garantissez un accueil soigné et contribuez, par diverses missions administratives et de coordination, au bien-être de nos 100 resident(e)s.

• Accueillir et renseigner nos résident(e)s, ainsi que nos visiteurs en faisant preuve de disponibilité et de gentillesse
• Répondre aux appels avec sourire et professionnalisme. Assurer les transferts de communication, les prises de messages et transmissions
• Participer à la convivialité de notre Villa : entretenir des rapports chaleureux avec nos résident(e)s, distribuer le courrier, participer aux évènements
• Effectuer des tâches administratives en support de notre adjoint(e) de direction, telles que : suivi de prestations, aide administrative aux résidents, suivi de rendez-vous et réservations, recueil et communication de transmissions, préparation et mise en place d'affichages internes...
• Surveiller les entrées et sorties de l'établissement, pour la sécurité de nos résident(e)s

LA PROMESSE VILLA BEAUSOLEIL :

Notre différence, c'est que Villa Beausoleil est la seule entreprise du secteur qui appartienne à la même famille depuis 1967 , les Boughaba.

Vous ferez la connaissance de dirigeants humains , qui vous donnent les moyens de prendre soin, et surtout de faire sourire vos résidents au quotidien !

• Vous aurez du temps pour choyer chaque resident car les équipes sont plus nombreuses chez nous (+20% vs concurrence)
• Votre travail sera véritablement reconnu . En moyenne, sur les 2 dernières années, nos salariés ont bénéficié de +15% d'augmentation de salaire, en plus de formations régulières et de vraies perspectives d'évolution
• Vous travaillerez dans de magnifiques lieux et vos déjeuners seront offerts chaque jour par notre Chef.
• Votre équilibre vie pro / vie perso sera maintenu grâce à un planning fixe.

Les Villa Beausoleil sont classées n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et 70% des équipes recommandent leur entreprise !

• Type de contrat : CDD
• Rémunération : 2016 € brut/mois (prime de 2 dimanches incluse)
• Et encore plus de primes : transport, etc