Assistant de direction(h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Métier(s) : Ouvert aux contractuels Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Experience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi : Ville de Milly-la-Forêt - Essonne (91)

Située au sud du département de l'Essonne à 55km de Paris, 40km de l'aéroport international d'Orly et 30km d'Evry, Milly-la-Forêt détient une situation géographique stratégique. La ville couvre une superficie de 3 380 hectares et compte 4 697 habitants.

POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe – Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Missions / conditions d'exercice

Vos Missions :

1. Dans un premier temps : Auprès du DGS et de la DGA, vous prendrez en charge : Poste à 100%

• La gestion du courrier entrant (papier & mails)
• L'analyse critique des demandes et l’enregistrement électronique du courrier
• La préparation du comité de direction (CODIR) et le suivi des décisions prises
• Le système de classement des documents et des dossiers
• La gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction générale, du DGS et de la Mairie
• La gestion de l’agenda du DGS
• Appui sur les dossiers en cours

• Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d’impôts, dossier retraite, ...)
• Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
• Vous bénéficierez d’une formation dédiée

Profils recherchés

Ce poste nécessite :

1. De bonnes compétences en communication écrite et verbale
2. Un esprit critique
3. Une capacité à gérer les priorités
4. Être organisé(e)
5. Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires

ATTENTION :

1. Pour postuler vous devez préalablement renseigner le test suivant
2. Votre temps de trajet domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder 40 minutes

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun !

Informations supplémentaires

Durée du contrat : 8 mois (CDD)

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience : Assistant de direction h/f ou similaire : 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025 au 31/01/2026