Assistant de direction H/F

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la gestion de la division Voirie, Espaces Publics et Infrastructures. Le poste nécessite une maîtrise des procédures administratives et une bonne capacité relationnelle. Les responsabilités incluent la gestion de dossiers, la rédaction de documents administratifs, et le suivi des relations avec divers acteurs. Idéal pour un professionnel dynamique et autonome, soucieux du service public.

Qualifications

• Connaissances des services techniques et des procédures internes.
• Capacité de respecter les procédures réglementaires.
• Sens du service public et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion des dossiers de la division.
• Élaborer des pièces techniques pour les marchés publics.
• Rédiger des comptes rendus et organiser les agendas.

Connaissances

Connaissance des règles de l’administration territoriale

Maîtrise de l’écriture administrative

Compétences relationnelles

Organisation

Autonomie

Description du poste

Assistant de direction (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à un total de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Sous la direction du Directeur de la Division Voirie, Espaces Publics et Infrastructures, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) de :

1. Assister le directeur dans la gestion des dossiers de la division voirie.
2. Traiter les dossiers en lien avec le Directeur.
3. Accompagner la direction dans le respect des procédures administratives et réglementaires.
4. Participer à l’élaboration des pièces techniques pour les marchés publics de voirie.
5. Gérer la dématérialisation (courriers, factures) entre la division administrative et la division voirie.
6. Établir les arrêtés d’occupation du domaine public liés aux enseignes, terrasses, grues, etc., et suivre ces occupations sur le terrain.
7. Rédiger et suivre les lettres d’informations, notifications, mises en demeure.
8. Rédiger des projets de délibération.
9. Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
10. Organiser les agendas selon les priorités.
11. Assurer l’accueil téléphonique et physique.
12. Suivre les congés et le planning des permanences.
13. Maintenir les relations avec les services, entreprises, collectivités, institutions et administrés.
14. Rechercher et diffuser des informations (presse, réglementation, documentation).

Profils recherchés

• Connaissance des règles de l’administration territoriale et des services techniques.
• Maîtrise de l’écriture administrative et des procédures internes.
• Capacité à respecter les procédures réglementaires.
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service public.
• Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, discrétion.
• Capacité d’adaptation, sens de l’initiative.