Assistant de Direction (H / F)

Domino RH Staff Paris; Houilles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une collectivité engagée pour le service public. Ce poste d'assistant(e) de direction vous permettra d'assister le directeur des finances dans des missions variées, allant de la gestion administrative à la communication interne. Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant, avec des perspectives d'évolution et une politique de formation. De plus, la qualité de vie au travail est une priorité, vous permettant de concilier vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens des responsabilités, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Restauration collective / titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Prise en charge frais déplacement formation

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Abonnement CNAS ou FNAS

Abonnement COS ou CAS

ARTT

RIFSEEP

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer le temps et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion administrative.
• Gérer les congés, plannings et courriers entrants/sortants.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Diplomatie

Autonomie

Organisation méthodique

Sens des responsabilités

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Excel

Word

Description du poste

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Femme de Ménage • Sarcelles

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Descriptif et missions

ASSISTANTE DE DIRECTION H / F Ce poste est à pourvoir à BOIS COLOMBES.

Venez rejoindre la direction des finances composée d’agents experts, investis, solidaires et sympathiques, travaillant de concert avec le directeur, expérimenté et pédagogue. Vous rejoindrez une équipe de collaborateurs ayant des valeurs fortement ancrées autour du service public et serez placé sous l’autorité du directeur des finances.

Quelles seront vos missions -

1. Dans le cadre de la gestion administrative de la direction, vous assisterez le directeur.
2. Vous aurez en charge la gestion des congés et des plannings et le traitement des courriers entrants et sortants.
3. Vous gérerez le chrono / factures et le fichier tiers.
4. Vous assurerez la gestion électronique des documents comptables et la diffusion d’informations au sein de la direction et pour l’ensemble des services de la collectivité.
5. Enfin, vous attribuerez les numéros de marché et préparerez l’agrément.

Profil recherché

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives, et les outils bureautiques (Excel et Word).
• Vous savez vous organiser et gérer votre temps.
• Vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale.
• Vous connaissez le vocabulaire professionnel du service, tout comme le fonctionnement et l’organisation d’une collectivité territoriale.
• Vous faites preuve de diplomatie.
• Vous êtes autonome, organisée et méthodique.
• Vous avez le sens des responsabilités.
• Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité.

Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !

Pourquoi nous rejoindre -

1. Parce que vous serez intégré(e) au sein d’une équipe soudée, dynamique, bienveillante et soucieuse de l’accueil réservé à ses nouveaux collègues.
2. Parce que la ville offre des perspectives d’évolutions professionnelles et une politique de formation permettant la montée en compétences.
3. Parce que la qualité de vie au travail n’est pas un vain mot à Bois-Colombes et que nous attachons vraiment de l’importance à ce que vous puissiez concilier vie professionnelle et vie personnelle !

Quelles seront vos conditions de travail -

1. Un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant.
2. Une possibilité de télétravailler à hauteur de 60 jours par an.
3. Des activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité 2 fois par semaine à l’heure du déjeuner et encadrées par des éducateurs sportifs.
4. Des rencontres sportives et conviviales interservices qui génèrent un esprit de cohésion.
5. Une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilités, de votre expérience et de votre engagement et un 13ème mois.
6. Des avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal).

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Il est à pourvoir dès que possible et nous n’attendons plus que vous pour rejoindre notre belle équipe !

EC20911

Avantages collectifs au travail

• Restauration collective / titres restaurant.
• Compte-Epargne Temps.
• Prise en charge Mutuelle.
• Prise en charge frais déplacement formation.
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun.
• Abonnement CNAS ou FNAS.
• Abonnement COS ou CAS.
• ARTT.
• RIFSEEP.