Assistant de Direction H / F

Saint Quentin en Yvelines Agglomération; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de Direction à Guyancourt pour gérer des tâches administratives variées. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et des compétences en gestion administrative. Le poste inclut de la flexibilité horaire et du télétravail possible. Des qualités rédactionnelles et un bon relationnel sont essentiels.

Prestations

Télétravail possible

Flexibilité horaire

Proximité des transports en commun

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Formation Bac +2 et première expérience en tant qu'Assistant de Direction requise.
• Expérience dans la gestion administrative et organisationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Préparer des dossiers pour réunions et RDV.
• Rédiger des comptes rendus et établir le reporting.
• Gérer les emplois du temps et plannings complexes.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Maîtrise des techniques de gestion administrative

Rigoureux

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

ORGANISATIONNELLES ET ADMINISTRATIVES :

• Préparation de dossiers en amont des réunions et RDV auxquels participe le Directeur.
• Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.
• Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi.
• Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.
• Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentations PPT.
• Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur.
• Mise à jour régulière de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.
• Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais.
• Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation).

LOGISTIQUE & COMMUNICATION :

• Appui pour l'organisation logistique des événements.
• Appui à l'organisation matérielle des ateliers.
• Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin.
• Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.
• Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire.

De formation Bac +2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'Assistant de Direction. Vous êtes doté de qualités rédactionnelles, d'un bon relationnel, et maîtrisez les techniques de gestion administrative. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe.

Localisation : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt. Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l'accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l'innovation, du financement, et de l'emploi.

NOTRE OFFRE :

• Télétravail possible en fonction de l'activité, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail.
• Proximité des transports en commun et parking privé.
• Participation à la mutuelle et la prévoyance.

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