Assistant de direction H/F

Winsearch; Gustavia, Aix-en-Provence; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de direction pour soutenir le Président. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de la préparation de réunions et du suivi des dossiers stratégiques. Ce poste nécessite une grande rigueur, un sens de l'organisation prononcé et d'excellentes capacités relationnelles. Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans un poste similaire et doit faire preuve de discrétion et d'autonomie, tout en maîtrisant les outils bureautiques.

Prestations

RTT

Possibilité de télétravail partiel

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire auprès de dirigeants.
• Capacité rédactionnelle en français irréprochable.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Assister le Président dans son quotidien et gérer son agenda.
• Préparer et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus.
• Suivre les dossiers en lien avec les missions de la direction.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellentes capacités relationnelles

Flexibilité

Outils

Pack office

Description du poste

Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.

En tant qu'Assistant de direction , vos missions seront les suivantes :

• Assister le Président dans son quotidien
• Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
• Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
• Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
• Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs
• Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
• Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
• Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu

Les conditions du poste :

• Possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis avec les lundis et vendredis à Manosque ou 100% à Manosque
• Temps de travail : 39h et 11 RTT
• Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h

Profil du candidat

Le profil recherché est le suivant :

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants d'entreprises de grande envergure
• Capacité rédactionnelle en français irréprochable
• Anglais courant (à l'oral et à l'écrit)
• Discrétion, confidentialité
• Sens de l'organisation, rigueur
• Réactivité, autonomie
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service
• Flexibilité et adaptabilité
• Maîtrise des outils Pack office

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Assistant Direction • Aix-en-Provence Bouches-du-Rhône, FR Finistère, FR