Assistant de Direction H / F

Actiforces; Grez-Neuville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle innovante, leader sur le marché des biodéchets, recherche un assistant administratif pour soutenir la direction. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des communications internes, de l'organisation de réunions et de la coordination de projets transverses. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre contribution sera essentielle à la satisfaction client et à la croissance continue de l'entreprise. Si vous êtes organisé, proactif et à l'aise en anglais, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
• Capacité à travailler sur des projets transverses et confidentiels.

Responsabilités

• Coordonner la transmission d’informations en interne et assister la direction.
• Organiser des réunions et suivre les plans d’actions.
• Gérer les déplacements de la direction et traiter le courrier.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Pilotage de projets

Anglais (écrit et oral)

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre client est une entreprise industrielle française qui conçoit et fabrique une nouvelle génération d’équipement au service d’une meilleure valorisation des biodéchets.

Leader sur ce marché de niche en France, il innove de manière permanente autour de sa gamme de produits, le déconditionneur haute performance de biodéchets.

Sa forte croissance s’appuie sur une écoute permanente des besoins de ses utilisateurs sur le terrain et sur la place qu’il donne à la satisfaction client.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons en CDI, pour son site basé à Angers :

Véritable bras droit de la direction, vous l’assistez dans la gestion administrative de l’entreprise au quotidien.

Vous serez notamment en charge de :

• Coordonner la transmission d’informations en interne.
• Assister la direction dans le suivi de la relation commerciale.
• Organiser les réunions en interne et en externe dans leur intégralité, pouvant inclure la définition de l’ordre du jour, une veille préalable et la collecte des informations sur certains sujets, la préparation des supports, la rédaction des comptes rendus jusqu’au suivi des plans d’actions.
• Assurer l’interface avec les différents collaborateurs de l’organisation multi-sites en France, par téléphone et par le biais des différents outils collaboratifs.
• Etre en mesure de piloter des projets transverses et confidentiels.
• Prendre en charge des dossiers de communication en support de la direction.
• Participer à la préparation des AG et événements de communications.
• Mettre en place et gérer des tableaux de suivis.
• Suivre des activités et réaliser un reporting régulier.
• Anticiper, préparer et assurer la rédaction de certains documents.
• Traiter le courrier / email et l’archiver.
• Participer à la réalisation de certains documents financiers (communiqués, rapport annuel).
• Gérer l’ensemble des déplacements de la direction.
• Etre à l’aise pour échanger en anglais (écrit et oral) avec différents interlocuteurs.