Assistant de direction H/F

KRYS GROUP; Grenoble, France, Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour gérer un groupe de magasins d'optique. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des plannings à la comptabilité, tout en assurant une excellente relation avec les clients et les organismes de santé. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens du service client et vos compétences organisationnelles seront essentiels. Si vous êtes autonome, réactif et avez un bon sens du détail, cette opportunité est faite pour vous!

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité ou gestion.
• Compétences en gestion des plannings et reporting requises.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et la gestion quotidienne des magasins.
• Assurer la relation avec les organismes de santé et gérer le Tiers-payant.

Connaissances

Gestion des plannings

Reporting

Relation avec organismes de santé

Gestion de Tiers-payant

Comptabilité

Expérience 2 ans minimum en comptabilité, gestion ou commerce

Outils

Excel

PowerPoint

Office

Description du poste

Vous souhaitez participer à la gestion d'un groupe de 3 magasins d'optique.

L’assistant de direction prend en charge les tâches administratives et participe à la gestion quotidienne des magasins.

Compétences obligatoires :

• Gestion des plannings
• Reporting
• Outils informatiques (Excel, PowerPoint, Office...)
• Relation avec organismes de santé
• Gestion de Tiers-payant
• Comptabilité
• Expérience 2 ans minimum en comptabilité, gestion ou commerce

Compétences personnelles :

• Avoir le sens du service client
• Avoir le sens du relationnel et de la communication
• Avoir une bonne présentation et une excellente expression orale
• Être autonome et responsable
• Faire preuve de réactivité et d'initiative
• Savoir s'adapter
• Avoir le sens du détail et du résultat
• Avoir le sens de l'esthétique
• Être pédagogue
• Avoir une bonne maîtrise de soi
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être ponctuel
• Adhérer aux valeurs de l’entreprise

Compétences techniques :

• Connaissance du marché de l’optique
• Excellentes capacités d'organisation et d'analyse, ainsi qu'un grand souci du détail, avec la capacité de gérer/établir des priorités (multiples).
• Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, énergie, gestion des priorités, sens de confidentialité.
• Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives, aptitude avérée au travail en équipe.
• Capacité à gérer une variété de tâches simultanées, ce qui nécessite une aptitude particulière à collaborer et à communiquer efficacement avec un large éventail de personnes et de fonctions à tous les niveaux de l'organisation.
• Approche proactive de la résolution des problèmes et ouverture au changement.
• Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et capacité avérée à apprendre rapidement de nouveaux outils.