ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

TN France; Gémozac; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique et en forte croissance recherche un Assistant de Direction pour un poste en CDD de 28 heures par semaine. Ce rôle clé implique la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers du personnel, et la facturation. Si vous êtes rigoureux(se), autonome, et avez un bon relationnel, cette opportunité dans le secteur médico-social est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la vie des personnes en situation de handicap mental et contribuez à un environnement de travail stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Capacité à travailler en autonomie et à gérer des tâches administratives.
• Expérience dans le secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et gérer les travaux administratifs.
• Préparer les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH.

Connaissances

Compétences administratives

Gestion du personnel

Rigueur

Écoute

Formation

BAC + 2

BAC

Description du poste

Publiée le 01 avril 2025 - Offre n° 4454111

RESPONSABILITÉS :

Compétences et qualités souhaitées :

Fonctions générales :

• Assurer le secrétariat général de l'établissement Foyer la Métairie / S.A.V.S. de Bernessard / Résidence Accueil Emmanuelle
• Gérer le secrétariat : tous travaux administratifs, rédaction de projets et rapports
• Gérer l'ouverture et le suivi du courrier, des factures, le classement, l'archivage et la gestion électronique de la documentation
• Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées

Gestion du personnel :

• Préparer les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction
• Classer les dossiers du personnel du Foyer
• Préparer les éléments variables de paie
• Suivre les absences du personnel et des personnes accompagnées

Administration comptable :

• Rapprocher et contrôler les factures d'achats
• Gérer la facturation du prix de séjour
• Suivi de la caisse

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou BAC. Vous êtes à l'aise dans le relationnel, à l'écoute et réactif(ve). Vous êtes rigoureux(se) et capable de travailler en toute autonomie. Une expérience dans le médico-social est souhaitée.

Ce poste en CDD renouvelable est à pourvoir fin mai 2025. Candidatures à envoyer à :

Mme Myriam FORGUE - Directrice du Foyer La Métairie - SAVS de Bernessard et Résidence Accueil Emmanuelle

14 rue de L'Argonne, 17260 GEMOZAC

CONTRAT :

• CDD d'une durée de 1 mois
• Contrat de travail à 28 heures par semaine, en journée
• Salaire : à préciser

PROFIL SOUHAITÉ :

• Débutant accepté

Secteur d'activité :

Le secteur médico-social, avec la gestion de 30 établissements et services pour l'accueil de personnes en situation de handicap mental, dans plusieurs pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). L'association Emmanuelle, dynamique et en forte croissance, recherche un Assistant (H/F) de Direction pour un poste en CDD de 28 heures/semaine, renouvelable.