Assistant de direction (h/f)

Assistant de direction (h/f), Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
• Métier(s) ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
• Contrat : Peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Durée maximale de 6 ans, renouvelable, contrat ne pouvant excéder 3 ans.
• Temps de travail : Temps complet

Description du poste

Le poste d’Assistant(e) de direction vise à fournir un soutien permanent en organisation, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.

Principales missions

1. Organisation de l’agenda du Président :
   • Organisation de l’agenda et prise de rendez-vous selon les priorités
   • Transmission des messages et rappels d’informations importantes
   • Organisation des déplacements et gestion des transports
   • Organisation des déjeuners de travail
2. Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
   • Rédaction de courriers et notes
   • Saisie de divers documents
   • Préparation des dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous
3. Suivi des projets et activités :
   • Centralisation des rapports des conseils communautaires
   • Renseignement des tableaux de bord de suivi d’activités et de présence
4. Accueil téléphonique et physique :
   • Information et orientation des interlocuteurs
   • Filtrage et transmission des messages et courriers électroniques
5. Organisation et planification de réunions :
   • Préparation et diffusion des dossiers en respectant les délais

Profils recherchés

• Gestion efficace du temps et des priorités
• Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire
• Sens du relationnel et écoute active
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion