Assistant de Direction H/F

ADSEA 06; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADSEA 06 recrute un Secrétaire de Direction pour un CDD jusqu'au 30 juin 2024 à temps plein. Le candidat idéal aura un diplôme de Niveau 5, sera polyvalent et maîtrisera le Pack Office. Ce rôle implique une gestion administrative, l'organisation de réunions et le suivi des documents nécessaires pour le bon fonctionnement de l'établissement. Une rémunération conforme à la convention collective nationale est prévue, avec divers avantages.

Prestations

Participation aux transports en commun

Congés trimestriels

Mutuelle d'entreprise APICIL

Restauration collective

Chèques vacances

Qualifications

• Diplôme de Niveau 5 (Bac+2) dans la fonction.
• Maîtrise du pack Office et Outlook.
• Capacité à s'adapter et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Organisation et tenue des réunions, gestion de l'agenda.
• Traitement de la documentation et gestion administrative.
• Référent qualité et sanitaire au sein du complexe.

Connaissances

Organisation

Communication

Discrétion

Polyvalence

Formation

Diplôme de Niveau 5 (Bac+2)

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Description:

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 juin 2024 à temps complet.

Référence interne: 2023-EPIS-151

Présentation:

L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. www.adsea06.org

L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Secrétaire de Direction rattaché(e) au Complexe EPIS, situé au 86 rue de l’Iscle (06340 CANTARON) en CDD dès que possible jusqu’au 30 juin 2024 à temps complet.

Cet établissementpermet aux personnes reconnus «travailleurs handicapés» d’exercer une activité professionnelle tout en bénéficiant d'un soutien médico-social et éducatif dans un milieu protégé. Il s’inscrit dans le cadre des lois 2002.2 et 2005.102. L’intégration de la personne dans le tissu socio-économique nécessite un accompagnement social personnalisé, basé sur des démarches administratives, juridiques, financières et médico-sociales intégrées dans le réseau partenarial proposé dans la cité.

Il est également composé d’habitats permettant un accompagnement social adapté aux compétences et aux attentes des personnes adultes handicapées mentales ou psychiques accueillies, dans un objectif d’inclusion sociale.

Votre poste:

En qualité de Secrétaire de Directionvousaurez les fonctions suivantes :

• Organisation et tenue des réunions:
  • Vous préparerez les ordres du jour des réunions de Direction,
  • Vous gèrerez les commissions d’admissibilité du Complexe EPIS (prise de note et compte-rendu),
  • Vous gèrerez les CVS du complexe EPIS (DESAT, CHAIS et FDV): convocation, compte-rendu,
  • Vous organiserez les réunions du Complexe,
  • Vous gèrerez les salles (mise à jour du tableau des salles et diffusion de l’information),
  • Vous établirez et mettrez à jour chaque semaine le calendrier général des réunions internes (équipe de Direction, commission d’admissibilité, PASPP, réunions de service) et affichage sur tous les services.

• Gestion et analyse de la documentation:
  • Vous gèrerez la diffusion et le classement de la documentation reçue,
  • Vous repèrerez les articles présentant un intérêt pour l’établissement ou les travaux en cours,
  • Vous établirez des recherches à la demande de l’équipe de Direction,
  • Vous suivrez et mettrez à jour les tableaux d’affichage,
  • Vous réceptionnerez, classerez et suivrez les différents contrats et conventions engageant le Complexe EPIS,
  • Vous recueillerez, traiterez et organiserez la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du Complexe.

• Gestion de l’agenda et coordination:
  • Vous planifierez les rendez-vous et réunions de la Directrice avec ses interlocuteurs internes et externes,
  • Vous coordonnerez le suivi des dossiers de la Directrice avec les cadres de direction,
  • Vous gèrerez le classement des dossiers.

• Gestion administrative:
  • Vous assurerez la mise en page des rapports d’activité du Complexe (DESAT et CHAIS),
  • Vous actualiserez les documents de l’établissement (livret d’accueil, règlement de fonctionnement, …),
  • Vous rédigerez les notes d’information et de service à la demande de la Directrice et procéderez à leur diffusion,
  • Vous rédigerez les courriers de la Direction,
  • Vous gèrerez le courrier «arrivé» par la remise à la Directrice et à la Directrice Adjointe pour signature.

• Référent qualité:
  • Vous préparerez et suivrez les évaluations internes et externes,
  • Vous assisterez la direction dans le pilotage de la démarche d’amélioration continue de la qualité.

• Référent sanitaire:
  • Vous serez le référent sanitaire du plan bleu et du plan de continuité d’activité,
  • Vous serez l’interlocuteur direct des autorités compétentes,
  • Vous diffuserez les protocoles sanitaires.

• Référent Via Trajectoire:
  • Vous mettrez à jour les données administratives des usagers pour chaque structure en lien avec les chefs de service et les assistants de service social.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de Niveau 5 (Bac+2) dans la fonction,
• Vous maitrisez le pack Office ainsi que la boite mail Outlook,
• Vous avez la capacité de vous adapter et de prendre des initiatives,
• Vous respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées,
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), autonome et réactif(ve),
• Vous avez des capacités rédactionnelles, de communication, d’organisation et de synthèse.

Pourquoi nous rejoindre?

• Rémunération calculée selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 – Annexe 2 – Technicien Supérieur,
• Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
• Congés trimestriels (18 jours par an),
• Mutuelle d’entreprise APICIL: Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
• Restauration Collective,
• Comité Social et Economique: Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

• Début : 1 862€ brut
• 5 ans d'expérience : 2 158€ brut
• 10 ans d'expérience : 2 446€ brut

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Madame la Directrice du Complexe EPIS, Isabelle CLERGET, à l’adresse mail suivante: [e-mail] .