Assistant de direction H/F

MonLogement27; Évreux; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Titres restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Intéressement

PEE

PERO

CSE

Job summary

MonLogement27 recherche un(e) Assistant(e) de direction à temps plein pour sa Direction Générale au siège social à Évreux. Vous assisterez les dirigeants, organiserez les réunions et gérerez les aspects logistiques, tout en assurant l’accueil et le traitement des dossiers administratifs.

Profil: Bac+2 en assistanat ou équivalent, expérience avec relations institutionnelles est un réel plus; rémunération selon profil avec avantages sociaux variés.

Qualifications

• Expérience en assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles souhaitée.
• Formation Bac+2 dans l’assistanat ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l’activité.
• Bonne organisation et discrétion.
• Capacité à planifier et respecter les délais.

Responsibilities

• Assister la direction générale dans l'organisation quotidienne.
• Suivre les demandes de la direction générale auprès des services.
• Planifier, organiser, préparer et suivre les réunions.
• Gérer les aspects logistiques de la Direction.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter les dossiers ponctuels et le courrier.
• Gérer l’agenda, les déplacements et filtrer les interlocuteurs.
• Rédiger et constituer des dossiers administratifs et archivage.

Skills

Réactivité/Autonomie

Rigueur organisationnelle

Rédaction et mise en forme

Synthèses & restitution

Gestion des délais

Planification des activités

Maîtrise bureautique

Gestion des imprévus

Adaptabilité

Filtrage des informations

Education

Baccalauréat +2 en assistanat

Tools

Suite bureautique complète

Intelligence artificielle (IA)

Job description

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ?

Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire.

Son siège social est situé à Evreux.

Grâce à ses agences de proximité d'Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur.

MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.

Nous recherchonsun/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social.

L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Missions principales:

• Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail
• Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services
• Assure la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assure l'accueil physique et téléphonique
• Traite des dossiers ponctuels
• Suivi du courrier (de son arrivée jusqu'aux réponses éventuellement nécessaires)
• Traite les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
• Classement et archivage

Compétences requises:

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas et les urgences
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

Connaissances requises:

• Techniques de communication
• Acteurs du territoire, tant privés que publics
• Environnement professionnel
• Informatique - Suite bureautique complète, IA
• Techniques d'accueil et de secrétariat

Qualités requises:

• Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation (dont relation institutionnelle).
• Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l'écoute.
• Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.

Profil:

Profil: Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience

Une expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.

Avantages sociaux:

• 13ème mois
• RTT
• titres restaurant
• mutuelle familiale
• prévoyance
• intéressement
• PEE
• PERO
• CSE

Rémunération selon profil : 26000/30000EUR bruts annuels sur 13 mois