Assistant de Direction H/F

TN France; Dunkerque; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur recherche un Assistant de Direction talentueux pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du CEO, de la coordination des déplacements professionnels et de la rédaction de documents essentiels. Si vous êtes une personne organisée, capable de traiter des informations confidentielles et passionnée par le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'engagement, le respect et le travail d'équipe, et contribuez à façonner l'avenir de l'organisation.

Prestations

Accompagnement à la prise de poste

Offre de formation innovante

Politique de mobilité interne

Équilibre vie professionnelle / personnelle

Package de rémunération avec 13ème mois

Primes

Dispositifs complémentaires (mutuelle, aide logement, CE)

Perspectives de carrière dans un groupe industriel

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du CEO et optimiser son temps.
• Préparer et organiser les déplacements professionnels du CEO.
• Rédiger divers documents en français et en anglais.

Connaissances

Excellentes capacités d’expression écrite et orale en français

Excellentes capacités d’expression écrite et orale en anglais

Capacité à traiter des informations confidentielles

Compétences en communication et animation de réseau

Capacités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Formation

Formation tertiaire (niveau BAC+2 minimum)

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Portée par sa position reconnue d'un des leaders sur le secteur, ArcelorMittal France recrute ses futurs talents et notamment :

Un Assistant de Direction H/F

Intégré à la Direction Générale (domaine Professional Management Services), les principales missions sont :

1. Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Chief Executive Officer (prise de RDV, contacts avec d'autres assistants, courriers, e-mails, congés) en évaluant, anticipant, priorisant et filtrant les sollicitations pour optimiser son temps;
2. Réceptionner et trier le courrier et appels pour signaler la priorité des demandes ou informations, tout en assurant la confidentialité des informations sensibles;
3. Représenter la Direction en répondant directement aux sollicitations courantes des salariés;
4. Préparer et organiser la logistique des déplacements professionnels du CEO, en s’adaptant aux changements de dernière minute;
5. Administrer certains processus délégués par le CEO : demandes d’achats, suivi de commandes, dépenses, demandes et suivi de voyages, notes de frais, pointages;
6. Coordonner l’organisation matérielle et logistique d'évènements locaux et internationaux entre la Direction, les services internes, le corporate et les organismes externes;
7. Gérer et suivre certains dossiers délégués par le CEO : collecte d'informations, relecture, validation, suivi des délais, reporting, archivage, gestion des dépenses, plan de formation, etc., en alertant en cas de dérives;
8. Suivre les procédures d'achat et mettre en œuvre les décisions du comité de direction, notamment pour les prestations externes confidentielles;
9. Rédiger et mettre en forme divers documents en français, anglais ou autres : courriers, rapports, comptes rendus, tableaux de suivi, notes, etc.;
10. Préparer les éléments budgétaires de la Direction et les soumettre pour validation;
11. Autonomiser la gouvernance opérationnelle de la Direction selon les orientations du CEO, en optimisant la sollicitation des parties prenantes.

Et si c'était vous notre prochain collègue ?

Vous possédez une formation tertiaire (niveau BAC+2 minimum ou équivalent) et souhaitez évoluer au sein de la Direction Générale. Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire est requise.

Les attendus :

• Excellentes capacités d’expression écrite et orale en français et en anglais;
• Capacité à traiter des informations confidentielles;
• Compétences en communication et animation de réseau;
• Capacités rédactionnelles;
• Esprit d’équipe;
• Connaissance de SAP.

Connaissances professionnelles spécifiques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office);
• Connaissance des systèmes d'information liés aux achats, notes de frais, RH, etc.;
• Maîtrise des méthodes d’organisation;
• Connaissance de l'entreprise, de son organisation et de ses processus;
• Connaissance des acteurs clés externes.

Rythme de travail : jour

Vous vous épanouissez si…

• Vous êtes un homme ou une femme de terrain, avec une ouverture d’esprit;
• Vous partagez des valeurs humaines et aimez échanger;
• Votre rigueur et votre capacité à gérer des problèmes complexes sont reconnues;
• Vous partagez les valeurs d'ArcelorMittal France : respect, esprit d’équipe, engagement.

Les avantages :

• Accompagnement à la prise de poste;
• Offre de formation innovante;
• Politique de mobilité interne;
• Multiples missions et responsabilités;
• Équilibre vie professionnelle / personnelle;
• Package de rémunération avec 13ème mois, primes, dispositifs complémentaires (mutuelle, aide logement, CE, restauration, retraite, prévoyance);
• Perspectives de carrière dans un groupe industriel.

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous pour construire 2025 ensemble !