Assistant de direction H/F

TN France; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact privilégié pour les questions administratives, en organisant les agendas, les déplacements, et en gérant la correspondance. Ce poste clé offre des missions variées dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant. Si vous êtes autonome, rigoureux(se), et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée idéalement dans un poste similaire.

Responsabilités

• Organiser les absences, déplacements, réunions et gérer les priorités.
• Accueillir et diriger les visiteurs tout en assurant un service d'accueil irréprochable.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation des déplacements

Gestion des correspondances

Accueil et orientation

Coordination de l'information

Gestion des réunions

Suivi administratif

Gestion des consommables

Formation

Bac+2 type BTS Assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Adéquat Recrutement recherche pour son client, groupe industriel international, son futur Assistant(e) de Direction H/F.

Ce poste est basé entre Dijon et Beaune et à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.
Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les questions administratives, avec une attention particulière à l'organisation et à la gestion des priorités.

- Gestion des agendas : Vous organiserez les absences, déplacements, réunions et conférences téléphoniques, tout en communiquant les informations pertinentes.

- Organisation des déplacements : Réservation des billets, gestion des réservations, et organisation des voyages d'affaires.

- Gestion des correspondances : Préparation, saisie et mise en forme des courriers, gestion des e-mails et administration des fax.

- Gestion des appels téléphoniques : Filtrage des appels, prise de messages, et réponse appropriée aux sollicitations.

- Accueil et orientation : Vous accueillerez et dirigerez les visiteurs du site, tout en assurant un service d'accueil irréprochable.

- Coordination de l'information : Diffusion des notes internes et documents destinés à la Direction, et coordination de la circulation de -l'information entre les services.

- Gestion des réunions : Organisation des plannings, matériels et rafraîchissements.

- Suivi administratif : Gestion de dossiers, classement, archivage, et animation du système documentaire.

- Gestion des consommables et moyens de paiement : Suivi des commandes, gestion des factures fournisseurs, et administration des moyens de paiement.

- Suivi du parc automobile : Gestion des assurances, sinistres et contentieux liés aux véhicules de l'entreprise.

Profil recherché

Le profil Adéquat :

- Formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent.

- Expérience confirmée idéalement dans un poste similaire

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

- Sens de la discrétion, autonomie, rigueur et excellente capacité d'organisation.

- Qualités relationnelles, proactivité, et capacité à travailler en équipe et à gérer divers sujets en même temps.

Ce que mon client vous propose :

- Une rémunération entre 25 et 30K€, avec des primes

- Un cadre de travail exigeant mais bienveillant

- Un poste clé dans une entreprise stable et en développement.

- Des missions variées et enrichissantes.