Assistant de direction H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Basé entre Dijon et Beaune, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal a une formation Bac+2, une expérience similaire, et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre une rémunération compétitive et un cadre de travail dynamique.

Prestations

Rémunération entre 25 et 30K€ avec des primes

Environnement de travail bienveillant

Missions variées et enrichissantes

Qualifications

• Minimum Bac+2, idéalement en Assistant de direction.
• Expérience dans un poste similaire est un plus.
• Capacité à gérer diverses tâches simultanément.

Responsabilités

• Organiser les agendas et gérer les absences.
• Préparer et gérer les déplacements et réservations.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Coordonner la circulation de l'information interne.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Sens de la discrétion

Capacité à travailler en équipe

Gestion du temps

Formation

Formation Bac+2 type BTS Assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Le job Adéquat

Adéquat Recrutement recherche pour son client, groupe industriel international, son futur Assistant(e) de Direction H / F. Ce poste est basé entre Dijon et Beaune et à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.

Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les questions administratives, avec une attention particulière à l'organisation et à la gestion des priorités.

Vos missions

• Gestion des agendas: organiser les absences, déplacements, réunions et conférences téléphoniques, tout en communiquant les informations pertinentes.
• Organisation des déplacements: réservation des billets, gestion des réservations, et organisation des voyages d'affaires.
• Gestion des correspondances: préparation, saisie et mise en forme des courriers, gestion des e-mails et administration des fax.
• Gestion des appels téléphoniques: filtrage des appels, prise de messages, et réponse appropriée aux sollicitations.
• Accueil et orientation: accueillir et diriger les visiteurs du site, en assurant un service d'accueil irréprochable.
• Coordination de l'information: diffusion des notes internes et documents destinés à la Direction, et coordination de la circulation de l'information entre les services.
• Gestion des réunions: organisation des plannings, matériels et rafraîchissements.
• Suivi administratif: gestion de dossiers, classement, archivage, et animation du système documentaire.
• Gestion des consommables et moyens de paiement: suivi des commandes, gestion des factures fournisseurs, et administration des moyens de paiement.
• Suivi du parc automobile: gestion des assurances, sinistres et contentieux liés aux véhicules de l'entreprise.

Le profil Adéquat

• Formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de direction, Gestion PME / PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée idéalement dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Sens de la discrétion, autonomie, rigueur et excellente capacité d'organisation.
• Qualités relationnelles, proactivité, et capacité à travailler en équipe et à gérer divers sujets en même temps.

Ce que mon client vous propose :

• Une rémunération entre 25 et 30K€, avec des primes
• Un cadre de travail exigeant mais bienveillant
• Un poste clé dans une entreprise stable et en développement.
• Des missions variées et enrichissantes.