Assistant de direction (H/F)

Courchevel; Courchevel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Courchevel Tourisme est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un contrat à durée indéterminée. Le poste inclut la gestion des dossiers administratifs, l'organisation des déplacements et la préparation des réunions. Une maîtrise de l'anglais est impérative, et des compétences en organisation et confidentialité sont essentielles. Ce rôle est ouvert aux débutants motivés par une carrière dans l'administration touristique.

Prestations

Prime pour le logement

Qualifications

• Débutant accepté, avec une volonté d'apprendre.
• Maîtrise des outils de communication et d'organisation.
• Bonne expression orale et rédactionnelle en français.

Responsabilités

• Gestion des agendas, plannings et courriers.
• Organisation des déplacements et gestion des frais.
• Préparation des réunions et des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Communication en anglais

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Description***Poste à pourvoir dès que possible en CDI*** au sein de Courchevel Tourisme Nous recherchons notre assistant de direction (H/F) pour la direction générale et le ou la directrice administrative et financière MISSIONS : Assistance de la Direction : - Gestions d'agendas, de plannings, de bases de données - Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction - Gestion des boites mails de la Direction - Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs - Courrier, suivi de dossiers, classement - Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction - Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme - Interface avec les membres de l'équipe de Courchevel Tourisme - Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité Préparation Comités de Direction et autres réunions : - Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets - Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum - Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusions Partenariat : - Coordination des relations avec les socioprofessionnels - Gestion de la campagne d'adhésion des socioprofessionnels - Suivi des bons de commandes, rédactions et envoie des factures - Suivi des règlements des partenariats COMPÉTENCES REQUISES : - Utilisation des modes de communication - Analyse et gestion des demandes d'informations - Maîtrise de la communication en anglais obligatoire - Discrétion, sens de la confidentialité Prime pour le logement.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise des outils de bureautique
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Langue

• Anglais
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)