Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Courbevoie; À distance; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant de direction bilingue anglais pour son client dans le secteur de l'énergie. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, ainsi qu'un niveau B2 en anglais. Les responsabilités incluent la gestion des réunions, des déplacements, des factures et des communications. Le poste est accessible en télétravail avec une rémunération comprise entre 36 000€ et 39 000€ brut par an.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Niveau B2 en anglais requis.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Organiser des réunions et déplacements pour les équipes.
• Gérer les factures et suivre leur paiement.
• Assurer la communication téléphonique et l'accueil physique.
• Mettre en page des documents selon la charte graphique.
• Gérer les visites des RAFs locaux du périmètre international.

Connaissances

Organisation

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'anglais (B2)

Gestion des priorités

Maîtrise du pack office

Description du poste

Votre mission

Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant ? Nous avons une opportunité faite pour vous.
Adecco recrute un assistant de direction bilingue anglais pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie pour une durée de 3 mois minimum.
Missions:Organisation pour les équipes de la BU Europe

• Programmation de réunions.
• Organisation des voyages/ déplacements et gestion des demandes de visas.
• Administration des affaires courantes (évènements, séminaires éventuels, planning des congés).
• Gestions des agendas.

Gestion et budget

• Gestion des factures et suivi de leur paiement en fonction des échéances.
• Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs dans SAP et veille de la conformité.
• Gestion des notes de frais le cas échéant.
• Réalisation et suivi des commandes relatives à l’activité de la Direction.
• Apporter le support administratif et logistique aux directeurs et à l’équipe finance.

Communication

• Gestion des appels téléphoniques et d’accueil physique des rendez-vous.
• Mise en page de documents selon la charte graphique.
• Gestion des goodies au niveau de son périmètre (commande, réception et envoies dans les succursales ou sur les zones des grands évènements).
• Suivi et organisation logistique aux grands évènements: Forum Mondial de l’Eau, AIFA, Africa Forum CEO, etc.).

Missions liées à l'équipe finance

• Suivi des Pouvoirs Bancaires avec nos filiales étrangères et des délégations de Pouvoirs
• Suivi des validations des Lettres d’Instruction Bancaire / Légalisations et notarisations des pouvoirs bancaires ainsi que des LIB.
• Légalisation de signatures au niveau des comptes à l’étranger.
• Gestion des visites des RAFs locaux du périmètre international en France, logistique d’accueil et relais avec le Siège.
• Tenue et mise à jour du SharePoint.

Vous pourrez également être amené à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec votre fonction.
Horaires: 35h/semaineRémunération: 36 000€-39 000€ brut/an en fonction du profilPoste accessible en télétravail

Votre profil

• Vous avez minimum 5 ans d'expériences sur le même poste.
• Vous avez un niveau B2 en anglais
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office
• Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités.
• Vous êtes force de proposition ou de solution dans les responsabilités qui vous sont confiées.
• Vous respectez la confidentialité des informations.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.