Assistant de Direction (H / F)

TORANN-FRANCE; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce poste dynamique vous permettra de soutenir les Directeurs des Opérations et de Division dans diverses tâches administratives essentielles. Vous serez responsable de la gestion des communications internes, de l'organisation des visioconférences et de la gestion des agendas. Avec un environnement de travail collaboratif et une culture de la sécurité, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance d'une équipe de plus de 2 500 experts. Si vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Responsabilités

• Gestion des tâches d’assistanat et communication interne/externe.
• Organisation des visioconférences et gestion des agendas.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Sens relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2 Assistanat de Manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

A propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Votre mission, si vous l’acceptez

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurerez le support et suivi administratif.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

1. Gestion des tâches classiques d’assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations
2. Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations
3. Communication interne / externe et rédaction de courriers
4. Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions
5. Archivage de documents, mise à jour de reportings
6. Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de frais de la Direction
7. Appui auprès du Directeur de la coordination opérationnelle
8. Réservations des déplacements et organisations des COPIL
9. Gestion des flottes automobiles de l’exploitation

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Cadre, rémunération 35K€/an (brut) + RTT + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le profil idéal

Diplômée d’un Bac+2 Assistanat de Manager, vous justifiez impérativement d’une expérience significative de 5 à 10 ans à un poste similaire en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement au sein d’une société prestataire de services.

Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d’un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) et faites preuve d’une stricte confidentialité, en plus de disponibilité.

REF : IDF