Assistant de Direction H / F

API Restauration; Corbeil-Essonnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective située à Corbeil-Essonnes recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la gestion administrative d'un restaurant d'entreprise. Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans et maîtrisez les outils informatiques. Cette fonction à temps plein inclut divers avantages tels qu'un 13ème mois et une participation aux bénéfices.

Prestations

13ème mois

Participation aux bénéfices

Comité d'entreprise

Mutuelle

Prévoyance

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des priorités et des urgences.
• Excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées au personnel.
• Organiser les réunions et gérer la messagerie du secrétariat.
• Assurer la confidentialité des informations administratives.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Maîtrise des logiciels de gestion de production (GPAO)

Discrétion

Polyvalence

Compétences relationnelles

Formation

BAC ou BTS en assistanat

Description du poste

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise : Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec passion !

Dans le cadre de notre développement en région Île-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un restaurant d'entreprise situé à Corbeil-Essonnes (91), qui traite environ 2300 couverts par jour.

Sous la responsabilité de la direction, il/elle assure principalement des tâches administratives.

Vos missions :

• Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, RH)
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail (attestations de salaire, déclarations...)
• Suivi des formations
• Commande de fournitures et de consommables, gestion des structures, contrôle et inventaire
• Accueil téléphonique et réception des personnes physiques
• Gérer l'ensemble des tâches administratives d'exploitation (menus, avenants, courriers, rapport DDPP, passage INFRES...)
• Tenir les dossiers salariés - classement / archivage
• Gérer les priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences
• Veiller à la confidentialité des informations et documents
• Actualiser les données dans le système d'information interne
• Élaborer et suivre le planning de réservation (hôtels, trains, avions...)
• Assurer la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Gérer la messagerie du secrétariat et de la direction
• Organiser les réunions et rendre compte périodiquement de l'activité
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs

Nous recherchons :

Issu(e) d'un BAC ou d'un BTS en assistanat, vous possédez une première expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et des outils Google

Maîtrise des logiciels de gestion de production (GPAO)

Polyvalent(e), vous savez être réactif(ve) et déterminer les priorités et urgences

Vous avez un bon relationnel pour traiter diverses demandes

Discrétion et confidentialité sont des atouts nécessaires pour traiter les dossiers RH

Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et savez travailler en équipe

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps complet
• Du lundi au vendredi inclus
• Statut agent de maîtrise
• Rémunération : 1800 - 2000 € brut mensuel
• Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Vos avantages :

• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Comité d'entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

API est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et de développement.

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : 2 ans minimum

Poste : 1

Salaire mensuel : 1801 - 2000 €