Assistant de direction H/F

TN France; Combronde; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale familiale recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Responsable Régional. Dans un environnement dynamique, vous serez le lien entre les services, gérant l'agenda, les réunions, et les projets. Ce rôle exige rigueur, autonomie et excellentes compétences relationnelles. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à une entreprise qui valorise l'innovation et l'engagement social. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre moderne, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Participation

Chèques déjeuner

CSE

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience en assistanat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les déplacements du Responsable régional.
• Assurer le suivi des projets en collaboration avec le Responsable Régional.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination de projet

Outils bureautiques

Communication interne

Rigueur

Autonomie

Organisation

Capacité d’écoute

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils de gestion de projets

Description du poste

Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des flux de marchandises dans le respect des processus.

L'esprit d’équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?

Au sein de notre agence de Combronde spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Régional.

Véritable Homme / Femme de confiance du Responsable Régional, vous aurez le rôle d’interface entre les différents services et assisterez le Responsable Régional dans l’organisation quotidienne de l’agence ainsi que dans le pilotage des projets structurants de l’agence.

Pour cela, vos missions seront de :

1. Gérer l’agenda, les réunions et les déplacements du Responsable régional. Veiller à la bonne gestion du temps de travail des collaborateurs.
2. Contrôler et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
3. Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale en soutien de la RRH (visites médicales, documents divers, formations, arrêts de travail, congés...).
4. Rédiger des supports de communication interne dynamiques et impactants.
5. Assistanat divers : rédaction de comptes-rendus, traitement des factures de frais généraux, etc.

Assistanat et coordination de projets de la direction régionale :

1. Organiser, préparer et participer aux réunions de travail : préparation des documents, élaboration de supports de présentation, etc.
2. Rédiger les comptes rendus.
3. Assurer le suivi des projets en collaboration avec le Responsable Régional.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d’une première expérience ou d’une expérience confirmée en assistanat, coordination de projet, gestion administrative, etc.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de gestion de projets.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse, de synthèse et votre capacité d’écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et gérer les priorités.

En interne, vous savez collaborer avec l’ensemble des services, agences et filiales du groupe.

Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation, et pourquoi pas une passion.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux horizons et rejoignez Dachser :

• Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : esprit entrepreneurial, courage d’innover, durabilité économique, écologique et sociale, sens de l’engagement, ouverture sur le monde et respect, etc.
• Une diversité de métiers offrant des challenges professionnels motivants et variés.
• Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution.
• Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d’esprit.
• Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance, etc.

Si vous partagez nos valeurs et notre passion du métier, rejoignez-nous et devenez un acteur de l’économie mondiale !