Assistant de direction H/F

Chargée des Ressources Humaines au sein de l’IFAE #L’humain au cœur de nos priorités

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Le groupe IFAE recrute un.e Assistant(e) de Direction H/F basé à Clichy en CDI

Services généraux :

• Achat et gestion des fournitures
• Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux
• Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients
• Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux
• Gestion des agendas de la Direction Générale
• Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus)
• Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs
• Supervision des budgets des Business Units
• Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations
• Gestion des cartes cadeaux

Sécurité Bâtiment :

• Mise en œuvre des procédures de sécurité
• Gestion des badges et accès
• Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle

De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire.

Vos qualités :

• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
• Polyvalence et autonomie
• Discrétion et fiabilité

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.

CDI - Assistant.e de Direction junior H/F

CDI - Assistant(e) Comité de direction - H/F

Assistant commercial et administratif H/F

Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

Assistant(e) au sein du département Conseil H/F

Secrétaire administratif(ve) du CSE central TP

TP - Employé(e) administratif(ve) et d'accueil #AIR1754 (H/F)

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France 1 week ago

Assistant administratif et commercial H/F

Assistant de Direction Commerciale NHS H/F

CDD - Assistant(e) Comité de direction - H/F

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France 1 month ago