Assistant de Direction H / F

DIOT-SIACI; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion située à Clichy recherche une personne pour un contrat d'alternance. Le poste implique la gestion de l'agenda des dirigeants, l'organisation de réunions et la coordination entre différentes équipes. Le candidat idéal doit être organisé, professionnel et capable de traiter des informations sensibles avec discrétion.

Qualifications

• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches efficacement.
• Esprit professionnel et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et gestion d'informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda des dirigeants et organiser les réunions.
• Assurer la coordination entre la direction et les services internes.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les commandes de fournitures.

Description du poste

Gestion administrative Gérer l'agenda du ou des dirigeants (rendez-vous, réunions, déplacements). Organiser et planifier les réunions, préparer les documents nécessaires. Trier et gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier. Rédiger des comptes rendus, rapports, notes de service et correspondances. Coordination et communication Faire le lien entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes. Assurer la transmission efficace des informations et la circulation des documents. Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'informations. Gestion logistique Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, etc.). Gérer les commandes de fournitures et le suivi des budgets liés au service. Veiller à la bonne organisation matérielle des réunions ou événements internes. Support aux projets Participer à la préparation et au suivi de projets spécifiques confiés par la direction. Suivre les échéances et relancer les différents interlocuteurs si besoin. Confidentialité et discrétion Gérer des informations sensibles avec confidentialité. Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des échanges.

Nous recherchons une personne en contrat d'alternance organisée et riche d'un esprit professionnel.