Assistant de Direction (H / F)

VILLE DE CLICHY; Clichy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Clichy recherche un assistant de direction pour soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans ses missions. Le poste nécessite des compétences administratives, comme la gestion d'agenda, ainsi que de fortes qualités relationnelles. Environnement dynamique intégré dans un processus d'attractivité et de modernisation de la ville.

Qualifications

• Profil recherché avec capacité d'analyse et de synthèse.
• Compétences en organisation et anticipation.
• Excellente expression orale et écrite requise.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de la directrice des Ressources humaines.
• Préparation et constitution de dossiers pour les réunions.
• Coordination avec les différents responsables de service.

Connaissances

Capacité d'analyse

Maîtrise de l'outil informatique

Très bonne expression orale

Organisation

Description du poste

Ville de 65 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, Clichy se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Afin d'accompagner la mise en oeuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

A propos du poste :

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne / externe. Missions ou activités. Gestion de l'agenda de la directrice des Ressources humaines et planification

• Gestion de l'agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
• Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
• Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d'équipe
• Transversalité et communication avec les responsables de service
• Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
• Distribution et affectation du courrier dans l'outil MAARCH
• Veiller aux échéances et faire des rappels
• Support téléphonique et relai pour la DRH
• Accueil des visiteurs et relai avec l'accueil du 51 rue Pierre
• Suivi i-parapheur
• Référent RGPD
• Référent cellule de signalement

Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales

• Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
• Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
• Préparer les comptes-rendus de réunions
• Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)

Préparation des réunions et différents supports

• Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
• Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)

Profil recherché :

Profil recherché1. Savoirs / diplômes :

2. Savoirs faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l'outil informatique
• Très bonne expression orale et écrite
• Organisation et anticipation

3. Qualités relationnelles exigées :

• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Sens de l'écoute
• Flexibilité

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