Assistant de direction (H/F)

ACTUAL CHERBOURG 495; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Cherbourg-en-Cotentin pour gérer les appels, l'agenda, et la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste en intérim propose un salaire horaire brut de 12 à 15 euros.

Qualifications

• 5+ années d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Capacité à gérer l'agenda du dirigeant.
• Compétences en gestion de la comptabilité.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Préparer les documents nécessaires aux chantiers.
• Réaliser des commandes de fournitures et consommables.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Gestion des appels téléphoniques

Autonomie

Dynamisme

Ponctualité

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Outils

Word

Excel

ISACOMPTA

EASY GESTION

Description du poste

Offre n° 195ZYPX
Assistant de direction (H/F)

En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions:- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)- Gérer l'agenda du Dirigeant- Accueillir les visiteurs- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables- Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)- Rédaction des contrats de travail- Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)- Suivre les procédures d'appels d'offres- Règlement des factures fournisseurs- Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.- Interface avec la banque- Relances clients- Préparation des salaires- Gestion des heures de chantiers sur support informatique- Gestion des demandes de dépannages- Gestion des devis et facturesVous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,Vous êtes autonome ponctuel et dynamique

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Notre client se démarque par son savoir-faire. Plus de 20 ans d'expérience font sa notoriété et qui ne cesse d'évoluer grâce à la connaissance et la maîtrise des travaux de couverture.

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