Assistant de Direction (H / F)

Laboratoires URGO Healthcare; Chenôve; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction Marketing pour rejoindre son équipe à Chenôve. Dans ce rôle, vous serez le pilier de l'organisation, soutenant le Directeur Marketing dans ses activités quotidiennes. Vous aurez la responsabilité de gérer l'agenda, organiser des réunions et des événements, tout en garantissant la qualité des processus. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe dédiée à l'amélioration de la santé et du bien-être des patients. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de l'environnement marketing/commercial, idéalement pharmaceutique.

Responsabilités

• Soutenir le Directeur Marketing dans ses activités quotidiennes.
• Gérer l'agenda, organiser des événements et suivre les budgets.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Discrétion

Capacité d’adaptation

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Bac+5 en gestion ou domaine équivalent

Outils

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L’entreprise :

La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.

Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des études cliniques, pour répondre à un besoin croissant de soin des plaies chroniques dans le monde.

Le Groupe URGO donne également accès à des solutions de santé responsable dans les premiers soins, les compléments alimentaires, l’hygiène sexuelle, le rhume et l’allergie.

3 600 collaborateurs participent à la réalisation de ces missions dans 20 pays, 10 unités industrielles servent l’ensemble de nos clients.

URGO a développé un portefeuille de marques à forte notoriété telles que Mercurochrome, Alvityl, Juvamine, Super Diet, Ricqlès, Urgo, qu’il a mis au service de cette ambition mondiale.

Pour préparer l’avenir, UrgoTech, la start-up interne du groupe, a pour mission d’apporter les bénéfices de la santé par l’intelligence artificielle, le numérique et les neurotechnologies.

En rejoignant Urgo, vous intégrez un groupe dynamique, en mesure de vous offrir des parcours de carrière diversifiés et accélérés, à la fois en France et à l’International.

Urgo Healthcare c’est aujourd’hui plus de 800 collaborateurs dans plus de 40 pays avec plus de 20 marques avec un seul objectif : apporter du bien-être au quotidien à nos patients-consommateurs !

Missions :

En tant qu'Assistant(e) de Direction Marketing Brand Activation France, vous soutiendrez le Directeur Marketing dans l'ensemble de ses activités quotidiennes, en contribuant activement à l'organisation, à la coordination et à l'efficacité de ses missions. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique d’une trentaine de personnes et serez responsable de :

Gérer / optimiser l’agenda et les déplacements

Instances et Réunions :

• Consolider et suivre le calendrier annuel des instances et réunions stratégiques.
• Préparer, gérer et coordonner des réunions internes et externes.
• Préparer des supports de réunion et rédiger des ordres du jour et comptes rendus.

Organiser des événements :

• Organiser les événements de l’équipe à but stratégique ou convivial.
• Participer à l’organisation des séminaires nationaux en collaboration avec l’assistante de direction des opérations France

Être le/la référent(e) qualité du service :

• Garantir les process qualités (rédaction et mise à jour, préparation et participation aux audits)
• Gérer et suivre les campagnes d’échantillonnage

Gérer la partie administrative et financière :

• Saisie des notes de frais du Directeur Marketing.
• Gérer différents budgets du service, passation des commandes et suivi des factures en lien avec le service comptable.

Missions Transverses :

• Suivre le stock de produits
• Onboarding des nouveaux arrivants.
• Elaborer le catalogue de vente en lien avec les collaborateurs internes et prestataires externes
• Gérer des projets transverses
• Être l’ambassadeur(rice) communication du service.

Profil recherché:

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent
• Connaissance de l’environnements marketing/commercial (idéalement pharmaceutique OTC).
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Outlook, suites collaboratives) et intérêt pour l'IA.
• Maîtrise du français et de l'anglais (rédactionnel et communication professionnelle).
• Organisation, autonomie et gestion des priorités dans un environnement exigeant.
• Aisance relationnelle, discrétion, capacité d’adaptation.

Modalités du poste : Poste en CDI temps-plein à pourvoir dès que possible, basé à Chenôve puis centre-ville de Dijon.