Assistant de Direction H/F

Villa Beausoleil - Steva; Chaville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale innovante recherche un Assistant de Direction pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers de salariés, et la facturation des résidents. Avec une approche centrée sur l'humain, cette organisation valorise ses employés et leur offre un cadre de travail agréable. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets uniques et de créer un environnement de vie haut de gamme pour les résidents. Si vous êtes passionné par le soin aux autres et que vous souhaitez faire la différence, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Primes de transport

Prime au mérite

Participation

Déjeuners préparés par un Chef

Qualifications

• Expérience significative de 3 ans dans une fonction similaire.
• Diplôme requis : Bac +5 en comptabilité ou gestion.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction.
• Gérer les dossiers des salariés et la facturation des résidents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de la diplomatie

Formation

Bac +5 en comptabilité, gestion

Diplôme d'une école de commerce

Description du poste

Missions

Villa Beausoleil, la meilleure famille pour exercer son métier !

• Des équipes nombreuses qui ont le temps de prendre soin des résident(e)s : 20% de personnel en plus par rapport au secteur.
• Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne en 2023.
• Aucun actionnaire extérieur ! Une entreprise familiale libre d'être au plus près de ses résident(e)s.

Les chiffres ne mentent pas : 88% de nos collaborateurs trouvent du sens dans ce qu'ils font (sondage Happy@Work 2023). Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Les avantages salariés qui font la différence :

• Suivre un planning fixe et aménagé à l'année.
• Profiter des déjeuners concoctés par notre Chef de cuisine.
• Pouvoir s'impliquer dans des projets hors normes : réalité virtuelle, accueil de poneys, réalisation de films et podcasts avec nos résidents, voire parachute pour les plus téméraires rien n'est impossible pour Villa Beausoleil !

DEVENEZ ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

VOS MISSIONS :

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : l'embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings.
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements), ainsi que de la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures d'évalidation et de transmission internes.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

MODALITES :

• Poste en CDI temps plein.
• Rémunération : 2 361 € brut/mois (Dont : Ségur 1 et prime d'assiduité).
• Et encore plus de primes : transport, prime au mérite, participation, etc.

Postulez dès maintenant et venez nous rencontrer !

Profil :

• Vous êtes impérativement diplômé(e) d'un Bac +5 en "comptabilité, gestion" ou d'une école de commerce.
• Vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans dans une fonction similaire.
• Votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie sont reconnus.
• Vous avez envie de vous investir dans un EHPAD haut de gamme et familial.

Description Entreprise :

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work.