Assistant de Direction H/F

Steva; Chaville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale, leader dans les résidences services haut de gamme, recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son EHPAD à Chaville. Le poste implique la gestion des dossiers du personnel, la facturation des résidents et le suivi des encaissements, au sein d'une équipe dynamique. Vous bénéficierez d'une rémunération attractive et de nombreux avantages, tout en contribuant au bien-être de nos résidents.

Prestations

Planning fixe et aménagé

Déjeuners préparés par un Chef

Implication dans projets hors normes (réalité virtuelle, accueil de poneys...)

Qualifications

• Diplômé(e) impérativement d'un Bac +5 en comptabilité, gestion ou école de commerce.
• Expérience significative de 3 ans dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction.
• Gérer les dossiers de chaque salarié et encadrer l'équipe d'accueil.
• Assurer la facturation des résident(e)s et le suivi des encaissements.

Connaissances

Relationnel

Diplomatie

Formation

Bac +5 en comptabilité ou gestion

Description du poste

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work.

Villa Beausoleil, la meilleure famille pour exercer son métier !

• Des équipes nombreuses qui ont le temps de prendre soin des résident(e)s : 20% de personnel en plus par rapport au secteur.
• Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne en 2023.
• Aucun actionnaire extérieur ! Une entreprise familiale libre d'être au plus près de ses résident(e)s.

Les chiffres ne mentent pas : 88% de nos collaborateurs trouvent du sens dans ce qu'ils font (sondage Happy@Work 2023). Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Les avantages salariés qui font la différence !

• Suivre un planning fixe et aménagé à l'année.
• Profiter des déjeuners concoctés par notre Chef de cuisine.
• Pouvoir s'impliquer dans des projets hors normes : réalité virtuelle, accueil de poneys, réalisation de films et podcasts avec nos résidents, voire parachute pour les plus téméraires... rien n'est impossible pour Villa Beausoleil !

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : l'embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que de la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures d'évalidation et de transmission internes.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.
• Rémunération : 2 421€ brut/mois (Dont : Ségur 1 et prime d'assiduité)
• Et encore plus de primes : transport, prime au mérite, participation etc.

Postulez et venez nous rencontrer !

• Vous êtes impérativement diplômé(e) d'un bac +5 en "comptabilité, gestion" ou d'une école de commerce.
• Vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans dans une fonction similaire.
• Votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie sont reconnus.
• Vous avez envie de vous investir dans un EHPAD haut de gamme et familial.