ASSISTANT DE DIRECTION H / F

OPTINERIS CHARTRES; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Chartres recherche un assistant de direction pour gérer les opérations administratives et coordonner les activités de l'équipe. Le candidat idéal possédera d'excellentes compétences organisationnelles et sera capable de gérer plusieurs priorités efficacement dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Communication efficace tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les communications entrantes et sortantes.
• Organiser les rendez-vous et réunions du directeur.
• Assurer le suivi des tâches assignées au directeur.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris, groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI / CDD, formation, allie ancrage local et réactivité. Nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Notre agence Optineris Chartres recrute pour l'un de ses clients, situé à Chartres, un assistant de direction H / F en CDD.

Au coeur de l'organisation de la société et afin d'assurer le bon déroulement des opérations administratives, vos missions principales incluront :

Gestion Administrative :

• Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier)
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
• Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
• Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
• Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001
• Écrire les comptes rendus de réunions

Coordination :

• Coordonner les activités et projets en cours avec les différentes équipes et départements.
• Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et veiller à leur achèvement en temps voulu.
• Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes.

Gestion de l'Agenda :

• Gérer efficacement l'agenda du directeur en organisant les réunions, rendez-vous et événements.
• Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives.

Soutien Logistique :

• Assurer la logistique des réunions, événements et déplacements, y compris la réservation de salles, la coordination des voyages, et la gestion des fournitures de bureau.
• Préparer et distribuer la documentation nécessaire pour les réunions et présentations.
• Gérer la flotte de véhicules et de smartphones pour les équipes.

Profil recherché :